Vilka är de olika typerna av affärsfakturor?

Företagsfakturor är räkningar som anger mängden inköpta varor, kostnaden och betalningsdatum. Dessa dokument skapas av en säljare och ges till en köpare. De har några standardartiklar som är gemensamma för alla fakturor, som ovan nämnda kategorier, men skiljer sig också åt i många andra aspekter. Från standardfakturor till proformafakturor, kreditmemor och kommersiella fakturor syftar var och en till att bevisa att en kund har rätt till vissa varor av många olika skäl.

En standardorderfaktura följer en liknande layout oavsett om den används för att sälja några blyertspennor, några miljoner fat olivolja eller något däremellan. Detta anses vara det mest grundläggande faktureringsdokumentet som möjligt och ger några nödvändiga bitar med information för att både informera köparen om detaljer och för att hålla register. Förutom standardlistan för kvantitet, pris och betalningsdatum innehåller en standardfaktura ett unikt ordernummer, säljarens kontaktinformation och vanligtvis ordet "faktura" någonstans på dokumentet.

Denna standardmodell används ofta för fakturering över hela världen, men många gånger behövs olika affärsfakturor. En sådan variation är den kommersiella fakturan. Detta är ett dokument som åtföljer internationell försäljning av varor som ofta skapas utöver en standardfaktura. Den kommersiella fakturan listar en mängd specifika uppgifter om försäljningen för att möta tullkraven för de länder som är involverade i försäljningen. Syftet med dessa affärsfakturor är att hjälpa tjänstemän att beräkna tullsatser.

Pro forma-fakturor används också i internationell handel. Dessa affärsfakturor listar helt enkelt säljare och köpare av varor, priset, en beskrivning av varorna och nämner avsikten att sälja internationellt. Detta dokument föregår normalt en faktura för att varna behöriga tulltjänstemän om en pågående internationell försäljning. En proformafaktura utfärdas inte förrän båda parter har kommit överens om detaljerna, som kvantitet och pris.

En annan typ av tjänstfaktura handlar om returnerade artiklar. Dessa affärsfakturor, kända som ett kreditmemo, beskriver värdet på kredit som ges till en köpare om varor returneras. Beloppet kan vara lika eller lägre än inköpspriset, baserat på företagets policy, men ekvationen som visar hur denna summa skapades finns normalt i ett kreditmemo.