¿Cómo creo una base de datos de inventario?
Crear una base de datos de inventario requiere algo de preparación y planificación, como seleccionar primero un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) que usará. MySQL, Microsoft (MS) Access y Oracle figuran entre los sistemas más ampliamente empleados. Luego deberá decidir qué tipo de información necesitará almacenar en su base de datos de inventario. Hay tres tipos generales de datos: información de pedido, producto o servicio e inventario de compradores o clientes. Sus pasos finales serán la creación real de la base de datos y las tablas que mantendrá, completando el proceso de normalización, poblando las tablas, aunque solo sea con datos de prueba, y pruebe la base de datos recién creada.
La opción de que DBMS usar generalmente se basa en el costo del software, las plataformas en las que se puede ejecutar, qué tan empinada es la curva de aprendizaje para usted o los empleados que serán responsables de la administración de inventario de inventarioment y la resolución de problemas de inventario cuando ocurren. MySQL es un software de código abierto disponible de forma gratuita a través de la descarga desde Internet, y a menudo viene incluido con distribuciones gratuitas de versiones de servidor del sistema operativo Linux. El acceso puede no ser una buena opción para empresas muy grandes, y Oracle, que es bastante costoso, tiene una curva de aprendizaje muy empinada. Una vez que haya determinado los tipos exactos de datos que necesita, estará listo para comenzar a crear la base de datos de inventario, que generalmente se puede lograr utilizando una interfaz gráfica de usuario (GUI) como phpMyAdmin o en la línea de comandos utilizando el lenguaje SQL.
Si llevará a cabo tareas administrativas utilizando una GUI, el proceso debe explicarse por sí mismo, y debe haber documentación del programa que pueda consultar. Crear una base de datos de inventario en la línea de comandos requiere al menos un conocimiento básico muy fuerte del lenguaje SQL, que casi siempre se usa para trabajar con bases de datos.Las palabras "Crear base de datos" seguido del nombre que elige para darle a su base de datos es el comando que se emitirá. Luego deberá emitir el comando "usar" seguido del mismo nombre que eligió para acceder a él para comenzar a crear las tablas que necesita para mantener todos los tipos de datos necesarios. Eso se inicia con el comando "Crear tabla", seguido del nombre de la tabla, junto con otros comandos que establecen parámetros, como claves extranjeras, claves primarias, valores nulos y longitud de los caracteres.
Estas funciones casi siempre se pueden llevar a cabo a través de una GUI también. Es muy importante que se normalice su base de datos de inventario, un proceso necesario para garantizar que pueda crecer en tamaño y actualizarse mientras se mantiene la integridad para que los informes precisos sobre los que se toman las decisiones comerciales estén disponibles en todo momento. Dependiendo del número de tablas y los tipos de datos, la normalización, que puede ser un proceso muy involucrado, podría tener que confiar a un especialista en la base de datos.Hay tres formas de normalización: primera forma normal (1NF), segunda forma normal (2NF) y tercera forma normal (3NF). No es aconsejable intentar lograr la normalización después de la creación real de su base de datos de inventario.