Comment créer une base de données d'inventaire?
La création d'une base de données d'inventaire nécessite une préparation et une planification, par exemple la sélection préalable d'un système de gestion de base de données (SGBD) à utiliser. MySQL, Microsoft (MS) Access et Oracle figurent parmi les systèmes les plus utilisés. Vous devrez ensuite choisir le type d'informations à stocker dans votre base de données d'inventaire. Il existe trois grands types de données: informations de commande, produit ou service et inventaire de l'acheteur ou du client. La dernière étape consistera à créer la base de données et les tables qu’elle contient, à compléter le processus de normalisation, à remplir les tables - même si elles ne contiennent que des données de test - et à tester la base de données nouvellement créée.
Le choix du SGBD à utiliser dépend généralement du coût du logiciel, des plates-formes sur lesquelles il peut être exécuté, du degré d'apprentissage de la courbe d'apprentissage pour vous-même ou les employés qui seront responsables de la gestion des stocks et de la résolution des problèmes d'inventaire lorsqu'ils se produire. MySQL est un logiciel open source disponible gratuitement en téléchargement sur Internet. Il est souvent livré avec des distributions gratuites des versions serveur du système d'exploitation Linux. L'accès peut ne pas être un bon choix pour les très grandes entreprises, et Oracle, qui est assez coûteux, a une courbe d'apprentissage très abrupte. Une fois que vous avez déterminé les types exacts de données dont vous avez besoin, vous serez prêt à commencer à créer la base de données d'inventaire, ce qui peut généralement être réalisé à l'aide d'une interface utilisateur graphique telle que PHPMyAdmin ou sur la ligne de commande à l'aide du langage SQL.
Si vous effectuez des tâches administratives à l'aide d'une interface utilisateur graphique, le processus devrait être assez explicite et vous devriez pouvoir consulter la documentation du programme. La création d'une base de données d'inventaire sur la ligne de commande nécessite au moins une très bonne connaissance de base du langage SQL, qui est presque toujours utilisé pour travailler avec des bases de données. Les mots "créer une base de données" suivi du nom que vous choisissez de donner à votre base de données constituent la commande à exécuter. Vous devrez ensuite émettre la commande "use" suivie du même nom que vous avez choisi pour pouvoir y accéder et commencer à créer les tables dont vous avez besoin pour contenir tous les types de données nécessaires. Cette opération est lancée avec la commande "create table", suivie du nom de la table, ainsi que d'autres commandes définissant des paramètres, telles que les clés étrangères, les clés primaires, les valeurs NULL et la longueur des caractères.
Ces fonctions peuvent presque toujours être effectuées via une interface graphique. Il est très important que votre base de données d'inventaire soit normalisée, ce qui est un processus nécessaire pour garantir sa taille et sa mise à jour tout en préservant son intégrité, de sorte que des rapports précis sur les décisions prises soient disponibles à tout moment. En fonction du nombre de tables et des types de données, la normalisation, qui peut être un processus très complexe, peut devoir être confiée à un spécialiste de la base de données. Il existe trois formes de normalisation: la première forme normale (1NF), la deuxième forme normale (2NF) et la troisième forme normale (3NF). Il est déconseillé d'essayer de réaliser la normalisation après la création de votre base de données d'inventaire.