Wie erstelle ich eine Inventardatenbank?
Das Erstellen einer Inventardatenbank erfordert einige Vorbereitungen und Planungen, z. B. die Auswahl eines Datenbankverwaltungssystems (DBMS), das Sie verwenden werden. MySQL, Microsoft (MS) Access und Oracle gehören zu den am weitesten verbreiteten Systemen. Anschließend müssen Sie entscheiden, welche Informationen Sie in Ihrer Inventardatenbank speichern möchten. Es gibt drei Arten von Daten: Bestellinformationen, Produkt oder Dienstleistung und Käufer- oder Kundenbestand. Ihre letzten Schritte sind die eigentliche Erstellung der Datenbank und der darin enthaltenen Tabellen, der Abschluss des Normalisierungsprozesses, das Auffüllen der Tabellen - auch wenn nur mit Testdaten - und das Testen der neu erstellten Datenbank.
Die Auswahl des zu verwendenden DBMS richtet sich in der Regel nach den Kosten der Software, den Plattformen, auf denen es ausgeführt werden kann, dem Lernaufwand für Sie selbst oder die Mitarbeiter, die für die Bestandsverwaltung verantwortlich sind, und der Lösung von Bestandsproblemen auftreten. MySQL ist eine Open-Source-Software, die kostenlos über das Internet heruntergeladen werden kann. Oft wird sie mit kostenlosen Distributionen von Serverversionen des Linux-Betriebssystems geliefert. Der Zugriff ist möglicherweise keine gute Wahl für sehr große Unternehmen, und Oracle, das recht kostspielig ist, weist eine sehr steile Lernkurve auf. Nachdem Sie die genauen Datentypen ermittelt haben, können Sie mit der Erstellung der Inventardatenbank beginnen. Dies kann normalerweise über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) wie PHPMyAdmin oder über die Befehlszeile in der SQL-Sprache erfolgen.
Wenn Sie administrative Aufgaben über eine grafische Benutzeroberfläche ausführen, sollte der Vorgang weitgehend selbsterklärend sein und es sollte eine Programmdokumentation geben, die Sie einsehen können. Das Erstellen einer Inventardatenbank in der Befehlszeile erfordert mindestens sehr gute Grundkenntnisse der SQL-Sprache, die fast immer für die Arbeit mit Datenbanken verwendet wird. Der Befehl lautet "Datenbank erstellen", gefolgt von dem Namen, den Sie für Ihre Datenbank ausgewählt haben. Anschließend müssen Sie den Befehl "use" gefolgt von demselben Namen eingeben, den Sie ausgewählt haben, um darauf zuzugreifen und mit der Erstellung der Tabellen zu beginnen, die für die Speicherung aller erforderlichen Datentypen erforderlich sind. Dies wird mit dem Befehl "create table", gefolgt vom Namen der Tabelle, zusammen mit anderen Befehlen zum Festlegen von Parametern wie Fremdschlüsseln, Primärschlüsseln, Nullwerten und der Länge von Zeichen eingeleitet.
Diese Funktionen können fast immer auch über eine GUI ausgeführt werden. Es ist sehr wichtig, dass Ihre Inventardatenbank normalisiert wird. Dies ist ein notwendiger Prozess, um sicherzustellen, dass sie an Größe zunimmt und aktualisiert wird, während die Integrität erhalten bleibt, sodass jederzeit genaue Berichte darüber verfügbar sind, welche Geschäftsentscheidungen getroffen werden. Abhängig von der Anzahl der Tabellen und der Art der Daten muss die Normalisierung, die ein sehr aufwändiger Prozess sein kann, möglicherweise einem Datenbankspezialisten anvertraut werden. Es gibt drei Normalisierungsformen: die erste Normalform (1NF), die zweite Normalform (2NF) und die dritte Normalform (3NF). Der Versuch, eine Normalisierung nach der tatsächlichen Erstellung Ihrer Inventardatenbank zu erreichen, ist nicht ratsam.