Jak utworzyć bazę danych zapasów?
Utworzenie bazy danych zapasów wymaga pewnego przygotowania i planowania, na przykład wyboru systemu zarządzania bazą danych (DBMS), który będzie używany. MySQL, Microsoft (MS) Access i Oracle należą do najczęściej stosowanych systemów. Następnie musisz zdecydować, jakie informacje będziesz musiał przechowywać w bazie danych ekwipunku. Istnieją trzy szerokie rodzaje danych: informacje o zamówieniu, produkcie lub usłudze oraz inwentarz nabywcy lub klienta. Ostatnimi krokami będzie faktyczne utworzenie bazy danych i tabel, które będzie ona przechowywać, zakończenie procesu normalizacji, zapełnienie tabel - nawet jeśli tylko danymi testowymi - i przetestowanie nowo utworzonej bazy danych.
Wybór, który DBMS ma być ogólnie używany, zależy od kosztu oprogramowania, platform, na których można go uruchomić, jak stroma jest krzywa uczenia się dla ciebie lub pracowników, którzy będą odpowiedzialni za zarządzanie zapasami i rozwiązywanie problemów z zapasami, gdy pojawić się. MySQL to oprogramowanie typu open source dostępne bezpłatnie do pobrania z Internetu i często jest dostarczane w pakiecie z bezpłatnymi dystrybucjami wersji serwerowych systemu operacyjnego Linux. Dostęp może nie być dobrym wyborem dla bardzo dużych firm, a Oracle, co jest dość kosztowne, ma bardzo stromą krzywą uczenia się. Po określeniu dokładnego rodzaju potrzebnych danych będziesz gotowy do rozpoczęcia tworzenia bazy danych inwentarza, co zwykle można osiągnąć za pomocą graficznego interfejsu użytkownika (GUI), takiego jak PHPMyAdmin, lub w wierszu poleceń za pomocą języka SQL.
Jeśli będziesz wykonywać zadania administracyjne za pomocą GUI, proces ten powinien być oczywisty i powinna istnieć dokumentacja programu, z którą możesz się zapoznać. Utworzenie bazy danych zapasów w wierszu poleceń wymaga co najmniej bardzo silnej podstawowej znajomości języka SQL, który prawie zawsze jest używany do pracy z bazami danych. Słowa „utwórz bazę danych”, a następnie nazwa, którą chcesz nadać swojej bazie danych, to polecenie, które należy wydać. Następnie musisz wydać polecenie „use”, a następnie nazwę, którą wybrałeś, aby uzyskać do niego dostęp, aby rozpocząć tworzenie tabel potrzebnych do przechowywania wszystkich niezbędnych danych. Jest to inicjowane poleceniem „utwórz tabelę”, po którym następuje nazwa tabeli, a także inne polecenia ustawiające parametry, takie jak klucze obce, klucze podstawowe, wartości zerowe i długość znaków.
Te funkcje prawie zawsze można wykonać również za pomocą GUI. Bardzo ważne jest znormalizowanie bazy danych zapasów, co jest procesem niezbędnym do zapewnienia, że może ona się powiększać i być aktualizowana przy jednoczesnym zachowaniu integralności, tak aby zawsze dostępne były dokładne raporty dotyczące podejmowanych decyzji biznesowych. W zależności od liczby tabel i rodzajów danych normalizacja, która może być bardzo zaangażowanym procesem, może wymagać powierzenia specjalistom ds. Baz danych. Istnieją trzy formy normalizacji: pierwsza postać normalna (1NF), druga postać normalna (2NF) i trzecia postać normalna (3NF). Próba normalizacji po faktycznym utworzeniu bazy danych zapasów nie jest wskazana.