Hoe maak ik een voorraaddatabase?
Het maken van een voorraaddatabase vereist enige voorbereiding en planning, zoals eerst het selecteren van een databasebeheersysteem (DBMS) dat u gaat gebruiken. MySQL, Microsoft (MS) Access en Oracle behoren tot de meest gebruikte systemen. U moet dan beslissen wat voor soort informatie u in uw voorraaddatabase moet opslaan. Er zijn drie brede soorten gegevens: bestelinformatie, product of service en koper- of klantvoorraad. De laatste stappen zijn het maken van de database en de bijbehorende tabellen, het voltooien van het normalisatieproces, het invullen van de tabellen - ook al is het alleen met testgegevens - en het testen van de nieuw aangemaakte database.
De keuze van welk DBMS in het algemeen moet worden gebruikt, is gebaseerd op de kosten van de software, de platforms waarop het kan worden uitgevoerd, hoe steil de leercurve is voor uzelf of werknemers die verantwoordelijk zijn voor voorraadbeheer en de oplossing van voorraadproblemen wanneer ze optreden. MySQL is open-source software die gratis kan worden gedownload via internet en wordt vaak geleverd met gratis distributies van serverversies van het Linux-besturingssysteem. Toegang is misschien geen goede keuze voor zeer grote bedrijven, en Oracle, dat vrij duur is, heeft een zeer steile leercurve. Nadat u de exacte soorten gegevens hebt bepaald die u nodig hebt, kunt u beginnen met het maken van de voorraaddatabase, meestal via een grafische gebruikersinterface (GUI) zoals PHPMyAdmin of op de opdrachtregel met behulp van de SQL-taal.
Als u administratieve taken uitvoert met behulp van een GUI, moet het proces vrijwel vanzelfsprekend zijn en moet er programmadocumentatie zijn die u kunt raadplegen. Het maken van een voorraaddatabase op de opdrachtregel vereist ten minste een zeer sterke basiskennis van de SQL-taal, die bijna altijd wordt gebruikt voor het werken met databases. De woorden "database maken" gevolgd door de naam die u aan uw database wilt geven, is het uit te voeren commando. Vervolgens moet u de opdracht 'gebruiken' geven, gevolgd door dezelfde naam die u hebt gekozen om toegang te krijgen tot de tabellen die u nodig hebt om alle benodigde gegevens te bevatten. Dat wordt geïnitieerd met de opdracht "tabel maken", gevolgd door de naam van de tabel, samen met andere opdrachten die parameters instellen, zoals externe sleutels, primaire sleutels, nulwaarden en lengte van tekens.
Deze functies kunnen bijna altijd ook via een GUI worden uitgevoerd. Het is heel belangrijk dat uw voorraaddatabase wordt genormaliseerd, een noodzakelijk proces om ervoor te zorgen dat deze in omvang kan groeien en kan worden bijgewerkt met behoud van integriteit, zodat te allen tijde nauwkeurige rapporten beschikbaar zijn over welke zakelijke beslissingen worden genomen. Afhankelijk van het aantal tabellen en de soorten gegevens, moet normalisatie, wat een zeer ingewikkeld proces kan zijn, aan een database-specialist worden toevertrouwd. Er zijn drie vormen van normalisatie: eerste normale vorm (1NF), tweede normale vorm (2NF) en derde normale vorm (3NF). Het is niet raadzaam om te proberen normalisatie te bereiken nadat uw voorraaddatabase daadwerkelijk is gemaakt.