Hoe maak ik een voorraaddatabase?
Het maken van een inventarisdatabase vereist enige voorbereiding en planning, zoals het eerst selecteren van een databasebeheersysteem (DBMS) dat u zult gebruiken. MySQL, Microsoft (MS) Access en Oracle Figuur van de meest gebruikte systemen. U moet dan beslissen wat voor soort informatie u moet opslaan in uw voorraaddatabase. Er zijn drie brede soorten gegevens: bestelinformatie, product of service en koper- of klantinventaris. Uw uiteindelijke stappen zijn het feit dat de database en de tabellen die het zal bevatten, het feit dat het normalisatieproces wordt voltooid, de tabellen vullen - zelfs al was het maar met testgegevens - en het testen van de nieuw gemaakte database.
Keuze van welke DBM's te gebruiken in het algemeen is gebaseerd op de kosten van de software, de platforms waarop deze kan worden uitgevoerd, hoe steil de leercurve is voor uzelf of werknemers die verantwoordelijk zijn voor de inventarisbeheerment en de oplossing van voorraadproblemen wanneer ze zich voordoen. MySQL is gratis open-source software beschikbaar via download van internet, en het wordt vaak gebundeld met gratis distributies van serverversies van het Linux-besturingssysteem. Toegang is misschien geen goede keuze voor zeer grote bedrijven, en Oracle, wat vrij duur is, heeft een zeer steile leercurve. Nadat u de exacte soorten gegevens die u nodig hebt hebt bepaald, bent u klaar om te beginnen met het maken van de voorraaddatabase, die meestal kan worden bereikt met behulp van een grafische gebruikersinterface (GUI) zoals PHPMyAdmin of op de opdrachtregel met behulp van de SQL -taal.
Als u administratieve taken uitvoert met behulp van een GUI, moet het proces vrijwel zichzelf verklaren en moet er programmadocumentatie zijn die u kunt raadplegen. Het maken van een voorraaddatabase op de opdrachtregel vereist op zijn minst een zeer sterke basiskennis van de SQL -taal, die bijna altijd wordt gebruikt voor het werken met databases.De woorden "Database maken" gevolgd door de naam die u kiest om uw database te geven, is de opdracht die moet worden uitgegeven. U moet dan het opdracht "gebruik" uitgeven, gevolgd door dezelfde naam die u heeft gekozen om toegang te krijgen om de tabellen te maken die u nodig hebt om alle soorten gegevens te bewaren die nodig zijn. Die wordt geïnitieerd met de opdracht "Tabel maken", gevolgd door de naam van de tabel, samen met andere opdrachten die parameters instellen, zoals buitenlandse toetsen, primaire toetsen, nulwaarden en lengte van tekens.
Deze functies kunnen bijna altijd ook worden uitgevoerd via een GUI. Het is heel belangrijk dat uw voorraaddatabase wordt genormaliseerd, een noodzakelijk proces om ervoor te zorgen dat deze in grootte kan groeien en wordt bijgewerkt met behoud van integriteit, zodat nauwkeurige rapporten over welke zakelijke beslissingen worden genomen te allen tijde beschikbaar zijn. Afhankelijk van het aantal tabellen en de soorten gegevens, moet normalisatie, die een zeer betrokken proces kunnen zijn, mogelijk worden toevertrouwd aan een database -specialist.Er zijn drie vormen van normalisatie: eerste normale vorm (1NF), tweede normale vorm (2NF) en derde normale vorm (3NF). Proberen om normalisatie te bereiken na de daadwerkelijke creatie van uw voorraaddatabase is niet raadzaam.