Hur skapar jag en inventeringsdatabas?
Att skapa en inventeringsdatabas kräver viss förberedelse och planering, till exempel att du först väljer ett databashanteringssystem (DBMS) som du kommer att använda. MySQL, Microsoft (MS) Access och Oracle är bland de mest använda systemen. Du måste sedan bestämma vilken typ av information du behöver lagra i din lagerdatabas. Det finns tre breda typer av data: beställningsinformation, produkt eller tjänst och köpare eller kundinventar. Dina sista steg är själva skapandet av databasen och de tabeller som den kommer att innehålla, slutföra processen för normalisering, fylla tabellerna - även om bara med testdata - och testa den nyskapade databasen.
Valet av vilken DBMS som ska användas i allmänhet är baserat på kostnaden för programvaran, de plattformar som den kan köras på, hur brant inlärningskurvan är för dig själv eller anställda som kommer att ansvara för lagerstyrning och lösning av lagerproblem när de inträffa. MySQL är öppen källkodsprogramvara som är gratis tillgänglig via nedladdning från Internet, och den levereras ofta med gratis distribution av serverversioner av Linux-operativsystemet. Tillgång kanske inte är ett bra val för mycket stora företag, och Oracle, som är ganska dyrt, har en mycket brant inlärningskurva. När du har fastställt de exakta typerna av data du behöver är du redo att börja skapa inventeringsdatabasen, som vanligtvis kan utföras med ett grafiskt användargränssnitt (GUI) som PHPMyAdmin eller på kommandoraden med SQL-språket.
Om du kommer att utföra administrativa uppgifter med ett GUI, bör processen ganska mycket vara självförklarande, och det bör finnas programdokumentation som du kan konsultera. Att skapa en inventeringsdatabas på kommandoraden kräver åtminstone en mycket stark grundläggande kunskap om SQL-språket, som nästan alltid används för att arbeta med databaser. Orden "skapa databas" följt av namnet du väljer att ge din databas är det kommando som ska utfärdas. Du måste sedan utfärda "använd" -kommandot följt av samma namn som du valde för att komma åt det för att börja skapa tabellerna du behöver för att hålla alla typer av data som behövs. Det initieras med "skapa tabell" -kommandot, följt av namnet på tabellen, tillsammans med andra kommandon som anger parametrar, som främmande nycklar, primära nycklar, nollvärden och teckenlängd.
Dessa funktioner kan nästan alltid utföras via ett GUI. Det är mycket viktigt att din lagerdatabas normaliseras, en nödvändig process för att säkerställa att den kan växa i storlek och uppdateras samtidigt som integriteten upprätthålls så att exakta rapporter om vilka affärsbeslut fattas alltid finns tillgängliga. Beroende på antalet tabeller och typer av data kan normalisering, som kan vara en mycket involverad process, behöva anförtros en databasspecialist. Det finns tre former av normalisering: första normal form (1NF), andra normal form (2NF) och tredje normal form (3NF). Att försöka uppnå normalisering efter den faktiska skapelsen av din lagerdatabas rekommenderas inte.