Hur skapar jag en lagerdatabas?

Att skapa en inventeringsdatabas kräver viss förberedelse och planering som att först välja ett databashanteringssystem (DBMS) som du kommer att använda. MySQL, Microsoft (MS) Tillgång och Oracle -figur bland de mest använda systemen. Du måste då bestämma vilken typ av information du behöver lagra i din lagerdatabas. Det finns tre breda typer av data: beställningsinformation, produkt eller tjänst och köpare eller kundinventar. Dina sista steg kommer att vara den faktiska skapandet av databasen och tabellerna som den kommer att hålla, slutföra normaliseringsprocessen, fylla tabellerna - även om det bara med testdata - och testar den nyligen skapade databasen.

Val av vilka DBM: er som ska användas i allmänhet är baserat på kostnaden för programvaran, plattformarna som den kan köras på, hur brant inlärningskurvan är för dig själv eller anställda som kommer att ansvara för lagerhanteringment och upplösningen av lagerproblem när de inträffar. MySQL är öppen källkodsprogramvara tillgänglig gratis via nedladdning från Internet, och den levereras ofta med gratis distributioner av serverversioner av Linux-operativsystemet. Tillgång kanske inte är ett bra val för mycket stora företag, och Oracle, som är ganska kostsamt, har en mycket brant inlärningskurva. När du har bestämt de exakta typerna av data du behöver kommer du att vara redo att börja skapa inventeringsdatabasen, som vanligtvis kan åstadkommas med ett grafiskt användargränssnitt (GUI) som PHPMyAdmin eller på kommandoraden med SQL -språket.

Om du kommer att utföra administrativa uppgifter med ett GUI, bör processen ganska mycket vara självförklarande och det bör finnas programdokumentation som du kan konsultera. Att skapa en lagerdatabas på kommandoraden kräver åtminstone en mycket stark grundläggande kunskap om SQL -språket, som nästan alltid används för att arbeta med databaser.Orden "Skapa databas" följt av namnet du väljer att ge din databas är kommandot som ska utfärdas. Du måste då utfärda kommandot "Använd" följt av samma namn som du valde för att komma åt det för att börja skapa de tabeller du behöver för att hålla alla de typer av data som krävs. Det initieras med kommandot "Skapa tabell", följt av tabellens namn, tillsammans med andra kommandon som ställer in parametrar, till exempel utländska nycklar, primära nycklar, nollvärden och karaktärslängd.

Dessa funktioner kan nästan alltid utföras via ett GUI också. Det är mycket viktigt att din lagerdatabas normaliseras, en nödvändig process för att säkerställa att den kan växa i storlek och uppdateras samtidigt som de upprätthåller integritet så att exakta rapporter om vilka affärsbeslut som fattas är tillgängliga hela tiden. Beroende på antalet tabeller och typ av data kan normalisering, som kan vara en mycket involverad process, behöva anförtros en databasspecialist.Det finns tre former av normalisering: första normala form (1NF), andra normala form (2NF) och tredje normalform (3NF). Att försöka uppnå normalisering efter den faktiska skapandet av din lagerdatabas är inte tillrådligt.