Hvordan lager jeg en lagerdatabase?

Å lage en lagerdatabase krever litt forberedelser og planlegging, for eksempel først å velge et databasestyringssystem (DBMS) som du vil bruke. MySQL, Microsoft (MS) Access og Oracle er blant de mest benyttede systemene. Du må deretter bestemme hva slags informasjon du trenger å lagre i lagerdatabasen. Det finnes tre brede typer data: ordreinformasjon, produkt eller tjeneste og kjøper eller kunde inventar. De siste trinnene dine er selve opprettelsen av databasen og tabellene den vil inneholde, fullføre prosessen med normalisering, fylle tabellene - selv om bare med testdata - og teste den nyopprettede databasen.

Valg av hvilken DBMS som skal brukes generelt er basert på kostnadene for programvaren, plattformene den kan kjøres på, hvor bratt læringskurven er for deg selv eller ansatte som vil være ansvarlige for lagerstyring og løsning av lagerproblemer når de skje. MySQL er åpen programvare tilgjengelig gratis via nedlasting fra Internett, og den kommer ofte med gratis distribusjoner av serverversjoner av Linux-operativsystemet. Tilgang er kanskje ikke et godt valg for veldig store bedrifter, og Oracle, som er ganske kostbart, har en veldig bratt læringskurve. Etter at du har bestemt nøyaktig hvilke data du trenger, vil du være klar til å begynne å lage lagerdatabasen, som vanligvis kan oppnås ved hjelp av et grafisk brukergrensesnitt (GUI) som PHPMyAdmin eller på kommandolinjen ved å bruke SQL-språket.

Hvis du skal utføre administrative oppgaver ved å bruke en GUI, bør prosessen ganske mye være selvforklarende, og det bør være programdokumentasjon som du kan konsultere. Å lage en inventardatabase på kommandolinjen krever minst en veldig sterk grunnleggende kunnskap om SQL-språket, som nesten alltid brukes til å jobbe med databaser. Ordene "opprett database" etterfulgt av navnet du velger å gi databasen er kommandoen som skal utstedes. Du må deretter gi ut "bruk" -kommandoen etterfulgt av samme navn du valgte for å få tilgang til den for å begynne å lage tabellene du trenger for å inneholde alle nødvendige data. Dette initieres med "opprett tabell" -kommandoen, etterfulgt av navnet på tabellen, sammen med andre kommandoer som setter parametere, for eksempel fremmednøkler, primærnøkler, nullverdier og lengde på tegn.

Disse funksjonene kan nesten alltid utføres via en GUI. Det er veldig viktig at lagerdatabasen blir normalisert, en nødvendig prosess for å sikre at den kan vokse i størrelse og bli oppdatert mens du opprettholder integritet slik at nøyaktige rapporter om hvilke forretningsavgjørelser som tas tas til enhver tid. Avhengig av antall tabeller og datatyper, kan det hende at normalisering, som kan være en veldig involvert prosess, må overlates til en databasespesialist. Det er tre former for normalisering: første normalform (1NF), andre normalform (2NF) og tredje normalform (3NF). Det er ikke tilrådelig å prøve å oppnå normalisering etter den faktiske opprettelsen av lagerdatabasen.