Jak vytvořím databázi inventáře?

Vytvoření databáze zásob vyžaduje určitou přípravu a plánování, jako je první výběr systému správy databází (DBMS), který budete používat. MySQL, Microsoft (MS) Access a Oracle Figure mezi nejvíce zaměstnanými systémy. Poté se budete muset rozhodnout, jaký druh informací budete muset uložit do své databáze zásob. Existují tři široké druhy dat: informace o objednávce, produkt nebo služba a inventář kupujícího nebo zákazníka. Vaše poslední kroky budou skutečné vytvoření databáze a tabulky, které bude držet, dokončí proces normalizace, naplňuje tabulky - i když pouze s testovacími daty - a testování nově vytvořené databáze.

Volba, kterou DBMS lze obecně používat, je založen na nákladech na software, na platformách, na nichž může být spuštěn, jak strmá je křivka učení pro vás nebo zaměstnance, kteří budou odpovědní za správu zásoba vyřešení problémů s zásoby, když k nim dojde. MySQL je software s otevřeným zdrojovým kódem zdarma dostupný prostřednictvím stahování z internetu a často se dodává bezplatným distribucí serverových verzí operačního systému Linux. Přístup nemusí být dobrou volbou pro velmi velké podniky a Oracle, který je poměrně nákladný, má velmi strmou křivku učení. Poté, co určíte přesné druhy dat, které potřebujete, budete připraveni začít vytvářet databázi zásob, kterou lze obvykle provádět pomocí grafického uživatelského rozhraní (GUI), jako je PhpMyAdmin nebo na příkazovém řádku pomocí jazyka SQL.

Pokud budete provádět administrativní úkoly pomocí GUI, měl by tento proces do značné míry být vysvětlující a měla by existovat programová dokumentace, kterou můžete konzultovat. Vytvoření databáze zásob na příkazovém řádku vyžaduje alespoň velmi silnou základní znalost jazyka SQL, který se téměř vždy používá pro práci s databázemi.Slova „Vytvořit databázi“ následované názvem, který se rozhodnete dát vaší databázi, je příkaz, který má být vydán. Poté budete muset vydat příkaz „Použijte“ následovaný stejným názvem, který jste si vybrali, abyste mohli získat přístup k vytváření tabulek, které potřebujete pro držení všech nezbytných dat. To je zahájeno příkazem „Create Table“, následovaný názvem tabulky, spolu s dalšími příkazy, které nastavují parametry, jako jsou zahraniční klíče, primární klíče, nulové hodnoty a délka znaků.

Tyto funkce lze téměř vždy provádět prostřednictvím GUI. Je velmi důležité, aby byla vaše databáze zásob normalizována, což je nezbytný proces, který zajistí, že může růst velikosti a být aktualizován při zachování integrity tak, aby přesné zprávy o tom, která obchodní rozhodnutí jsou přijímána, byly vždy k dispozici. V závislosti na počtu tabulek a druhů dat by normalizace, která může být velmi zapojeným procesem, možná bude muset být svěřena specialistovi databáze.Existují tři formy normalizace: první normální forma (1NF), druhá normální forma (2NF) a třetí normální forma (3NF). Pokus o dosažení normalizace po skutečném vytvoření vaší databáze inventáře není vhodné.