Jak vytvořím databázi zásob?
Vytvoření databáze zásob vyžaduje určitou přípravu a plánování, například první výběr systému správy databáze (DBMS), který budete používat. MySQL, Microsoft (MS) Access a Oracle patří mezi nejpoužívanější systémy. Poté se budete muset rozhodnout, jaké informace budete muset uložit do své inventární databáze. Existují tři široké údaje: informace o objednávce, produktu nebo službě a zásoby kupujících nebo zákazníků. Posledním krokem bude skutečné vytvoření databáze a tabulek, které bude uchovávat, dokončení procesu normalizace, naplnění tabulek - i když pouze testovacími daty - a testování nově vytvořené databáze.
Volba, kterou DBMS použít obecně, je založena na nákladech na software, na platformách, na kterých může být spuštěna, jak strmá křivka učení je pro vás nebo zaměstnance, kteří budou odpovědní za správu zásob a řešení problémů se zásobami, když budou nastat. MySQL je software s otevřeným zdrojovým kódem, který je zdarma k dispozici ke stažení z Internetu, a často je dodáván s bezplatnou distribucí serverových verzí operačního systému Linux. Přístup nemusí být dobrou volbou pro velmi velké podniky a Oracle, který je poměrně nákladný, má velmi strmou křivku učení. Poté, co určíte přesná data, která potřebujete, budete připraveni zahájit vytváření databáze zásob, které lze obvykle provést pomocí grafického uživatelského rozhraní (GUI), jako je PHPMyAdmin, nebo na příkazovém řádku pomocí jazyka SQL.
Pokud budete provádět administrativní úkoly pomocí grafického uživatelského rozhraní, měl by tento proces do značné míry vysvětlovat a měla by existovat programová dokumentace, kterou můžete konzultovat. Vytvoření databáze zásob na příkazovém řádku vyžaduje alespoň velmi silnou základní znalost jazyka SQL, který se téměř vždy používá pro práci s databázemi. Příkaz, který se má vydat, jsou slova „vytvořit databázi“ následovaná jménem, které jste vybrali pro zadání databáze. Poté budete muset vydat příkaz „use“ následovaný stejným jménem, které jste vybrali, abyste k němu měli přístup, abyste mohli začít vytvářet tabulky, které potřebujete k uložení všech potřebných dat. To je iniciováno příkazem „create table“, za kterým následuje název tabulky, spolu s dalšími příkazy, které nastavují parametry, jako jsou cizí klíče, primární klíče, nulové hodnoty a délka znaků.
Tyto funkce lze téměř vždy provádět i přes GUI. Je velmi důležité, aby vaše databáze zásob byla normalizována, což je nezbytný proces, který zajistí, že se bude moci zvětšovat a aktualizovat při zachování integrity tak, aby byly vždy k dispozici přesné zprávy o obchodních rozhodnutích. V závislosti na počtu tabulek a druzích dat může být normalizace, která může být velmi zapojeným procesem, svěřena databázovému specialistovi. Existují tři formy normalizace: první normální forma (1NF), druhá normální forma (2NF) a třetí normální forma (3NF). Pokus o dosažení normalizace po skutečném vytvoření vaší inventární databáze se nedoporučuje.