¿Cómo escribo un informe de análisis de brechas?
Desarrollar una comprensión del propósito de un informe de análisis de brecha generalmente es el primer paso al escribir un documento útil. Un informe de análisis de brecha examina la brecha entre el estado actual de una empresa y sus objetivos. Esta información puede ayudar a una organización a describir un plan para lograr objetivos. El informe de análisis GAP también revisa el historial de la entidad para determinar cómo alcanzó su estado actual. Esto puede ayudar a los planificadores a determinar qué métodos son más deseables para realizar mejoras.
El objetivo principal de un informe de análisis de Gap Gap generalmente es demostrar una comprensión del impacto de cada elemento en la organización. Esta es una forma efectiva de encontrar individuos, departamentos y actividades que obstaculizan el logro de los objetivos organizacionales. Aunque puede ser útil observar qué tan bien funciona un elemento de la organización en sí misma, el propósito general es determinar cómo cada una de estas piezas afecta toda la operación.
En la mayoría de los casos, una brecha, una brecha.El informe de análisis es compilado por un equipo. Esto se debe en parte al volumen de trabajo que se requiere para realizar un análisis exhaustivo. También es una buena manera de garantizar que el informe no refleje el punto de vista de un individuo. La información para los informes de análisis GAP se puede recopilar a través de entrevistas, encuestas y el examen de registros como los de las áreas de finanzas y recursos humanos.
Uno de los elementos clave de un informe de análisis de brecha es la declaración del problema. Este es un resumen de los problemas más apremiantes que impiden que la organización logre sus objetivos. Estos problemas se incorporarán al plan para proporcionar un punto de partida para hacer mejoras.
Después de que se ha recopilado la información, se puede hacer un plan para cerrar la brecha entre el estado actual y deseado de la organización. Algunas de las cosas que podrían considerarse al hacer este plan enSe necesitan recursos cludos, como dinero, tiempo y personas. El plan también puede describir qué herramientas u otros materiales se necesitan y posiblemente cómo se pueden obtener.
Un informe de análisis de brechas también describirá qué proceso debe seguirse para que la organización alcance sus objetivos. Esto puede incluir plazos, plazos y métricas para medir el éxito. Un análisis también incluirá puntos de referencia para objetivos específicos para que el progreso sea uniforme y consistente.
Algunas organizaciones utilizarán otro tipo de análisis para determinar qué pasos tomar para cerrar la brecha. Este es un examen de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DAW) que están relacionadas con una empresa en particular y se denomina análisis FODA. Al comprender estos atributos generales de la empresa y las razones de la brecha, se puede hacer un plan integral para el avance.
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