Wie schreibe ich einen Lückenanalysebericht?
Die Entwicklung eines Verständnisses für den Zweck eines Lückenanalyseberichts ist in der Regel der erste Schritt beim Schreiben eines nützlichen Dokuments. Ein Lückenanalysebericht untersucht die Lücke zwischen dem aktuellen Status eines Unternehmens und seinen Zielen. Diese Informationen können einer Organisation dabei helfen, einen Plan zur Erreichung der Ziele zu skizzieren. Der Bericht zur Lückenanalyse überprüft auch den Verlauf des Unternehmens, um festzustellen, wie es seinen aktuellen Status erreicht hat. Auf diese Weise können Planer ermitteln, welche Methoden für Verbesserungen am wünschenswertesten sind.
Das Hauptziel beim Verfassen eines Berichts zur Lückenanalyse besteht normalerweise darin, das Verständnis der Auswirkungen der einzelnen Elemente in der Organisation zu demonstrieren. Dies ist ein effektiver Weg, um Personen, Abteilungen und Aktivitäten zu finden, die die Erreichung organisatorischer Ziele behindern. Obwohl es nützlich sein kann, zu beobachten, wie gut ein Element der Organisation an sich funktioniert, besteht der Gesamtzweck darin, zu bestimmen, wie sich jedes dieser Elemente auf den gesamten Vorgang auswirkt.
In den meisten Fällen wird ein Lückenanalysebericht von einem Team erstellt. Dies ist teilweise auf das Arbeitsvolumen zurückzuführen, das für eine gründliche Analyse erforderlich ist. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass der Bericht nicht die Sichtweise einer Person widerspiegelt. Informationen für Berichte zur Lückenanalyse können über Interviews, Umfragen und die Prüfung von Aufzeichnungen, beispielsweise in den Bereichen Finanzen und Humanressourcen, gesammelt werden.
Eines der Schlüsselelemente eines Lückenanalyseberichts ist die Problemstellung. Dies ist eine Zusammenfassung der dringendsten Probleme, die die Organisation davon abhalten, ihre Ziele zu erreichen. Diese Fragen werden in den Plan aufgenommen, um einen Ausgangspunkt für Verbesserungen zu bieten.
Nachdem die Informationen gesammelt wurden, kann ein Plan zum Schließen der Lücke zwischen dem aktuellen und dem gewünschten Status der Organisation erstellt werden. Einige der Dinge, die bei der Erstellung dieses Plans berücksichtigt werden könnten, sind die benötigten Ressourcen wie Geld, Zeit und Menschen. Der Plan könnte auch beschreiben, welche Werkzeuge oder anderen Materialien benötigt werden und wie sie möglicherweise beschafft werden können.
In einem Bericht zur Lückenanalyse wird außerdem in der Regel beschrieben, welcher Prozess befolgt werden muss, damit die Organisation ihre Ziele erreicht. Dies kann Zeitpläne, Fristen und Metriken zur Messung des Erfolgs umfassen. Eine Analyse umfasst häufig auch Benchmarks für bestimmte Ziele, damit der Fortschritt einheitlich und konsistent ist.
Einige Organisationen verwenden eine andere Art von Analyse, um zu ermitteln, welche Schritte zum Schließen der Lücke erforderlich sind. Hierbei handelt es sich um eine Untersuchung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT), die sich auf ein bestimmtes Unternehmen beziehen und als SWOT-Analyse bezeichnet werden. Durch das Verständnis dieser allgemeinen Eigenschaften des Unternehmens und der Gründe für die Lücke kann ein umfassender Plan für die Weiterentwicklung erstellt werden.