Wie schreibe ich einen Gap Analysis -Bericht?
Die Entwicklung eines Verständnisses für den Zweck eines Lückenanalyseberichts ist normalerweise der erste Schritt, um ein nützliches Dokument zu schreiben. In einem LAP -Analysebericht wird die Kluft zwischen dem aktuellen Stand eines Geschäfts und seinen Zielen untersucht. Diese Informationen können einer Organisation helfen, einen Plan für die Erreichung von Zielen zu skizzieren. Der LAP -Analysebericht überprüft auch die Geschichte des Unternehmens, um festzustellen, wie es seinen aktuellen Status erreicht hat. Dies kann den Planern helfen, zu bestimmen, welche Methoden am wünschenswertesten sind, um Verbesserungen vorzunehmen. Dies ist ein effektiver Weg, um Einzelpersonen, Abteilungen und Aktivitäten zu finden, die die Erreichung der organisatorischen Ziele behindern. Obwohl es nützlich sein kann zu beobachten, wie gut ein Element der Organisation an sich funktioniert, besteht der Gesamtzweck darin zu bestimmen, wie sich jedes dieser Teile auf die gesamte Operation auswirkt.Der Analysebericht wird von einem Team erstellt. Dies ist teilweise auf das Arbeitsvolumen zurückzuführen, der erforderlich ist, um eine gründliche Analyse durchzuführen. Es ist auch ein guter Weg, um sicherzustellen, dass der Bericht nicht die Sichtweise einer Person widerspiegelt. Informationen für Gap -Analyseberichte können über Interviews, Umfragen und die Untersuchung von Aufzeichnungen wie in den Bereichen Finanzen und Humanressourcen gesammelt werden.
Eines der Schlüsselelemente eines Lückenanalyseberichts ist die Problemanweisung. Dies ist eine Zusammenfassung der dringendsten Probleme, die die Organisation davon abhalten, ihre Ziele zu erreichen. Diese Probleme werden in den Plan aufgenommen, um einen Ausgangspunkt für Verbesserungen vorzunehmen.
Nachdem die Informationen gesammelt wurden, kann ein Plan zum Schließen der Lücke zwischen dem aktuellen und dem gewünschten Zustand der Organisation erstellt werden. Einige der Dinge, die bei der Erstellung dieses Plans berücksichtigt werden könntenClude Resources benötigt, wie Geld, Zeit und Menschen. Der Plan kann auch beschreiben, welche Werkzeuge oder anderen Materialien benötigt werden und wie sie erhalten werden können.
In einem Lückenanalysebericht wird in der Regel auch beschrieben, welcher Prozess für die Organisation befolgt werden soll, um seine Ziele zu erreichen. Dies kann Zeitpläne, Fristen und Metriken für den Erfolg umfassen. Eine Analyse enthält auch häufig Benchmarks für bestimmte Ziele, damit der Fortschritt einheitlich und konsistent ist.
Einige Organisationen verwenden eine andere Art von Analyse, um zu bestimmen, welche Schritte erforderlich sind, um die Lücke zu schließen. Dies ist eine Untersuchung der Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen (SWOT), die mit einem bestimmten Unternehmen zusammenhängen und als SWOT -Analyse bezeichnet werden. Durch das Verständnis dieser Gesamtattribute des Unternehmens und der Gründe für die Lücke kann ein umfassender Aufstiegsplan erstellt werden.