갭 분석 보고서를 어떻게 작성합니까?

갭 분석 보고서의 목적에 대한 이해를 개발하는 것은 일반적으로 유용한 문서를 작성하는 첫 번째 단계입니다. GAP 분석 보고서는 현재 비즈니스 상태와 목표 사이의 격차를 조사합니다. 이 정보는 조직이 목표 달성 계획을 간략하게 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다. GAP 분석 보고서는 또한 엔티티의 기록을 검토하여 현재 상태에 어떻게 도달했는지 결정합니다. 이를 통해 플래너가 개선에 가장 바람직한 방법을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

갭 분석 보고서 작성의 주요 목표는 일반적으로 조직 내 각 요소의 영향에 대한 이해를 보여주는 것입니다. 이것은 조직 목표 달성을 방해하는 개인, 부서 및 활동을 찾는 효과적인 방법입니다. 조직의 요소가 얼마나 잘 작동하는지 관찰하는 것이 유용 할 수 있지만, 전반적인 목적은 이러한 각 조각이 전체 작업에 어떤 영향을 미치는지 결정하는 것입니다.

대부분의 경우 틈새분석 보고서는 팀이 편집합니다. 이것은 부분적으로 철저한 분석을 수행하는 데 필요한 작업량 때문입니다. 또한 보고서가 한 개인의 관점을 반영하지 않도록하는 좋은 방법입니다. GAP 분석 보고서에 대한 정보는 인터뷰, 설문 조사 및 재정 및 인적 자원 분야의 기록과 같은 기록 검사를 통해 수집 할 수 있습니다.

갭 분석 보고서의 주요 요소 중 하나는 문제 설명입니다. 이것은 조직이 목표를 달성하지 못하게하는 가장 시급한 문제에 대한 요약입니다. 이러한 문제는 개선을위한 출발점을 제공하기 위해 계획에 통합 될 것입니다.

정보가 수집 된 후, 조직의 현재 상태와 원하는 상태 간의 격차를 마감하기위한 계획이 이루어질 수 있습니다. 이 계획을 만들 때 고려 될 수있는 것들 중 일부는돈, 시간 및 사람과 같은 자원이 필요합니다. 이 계획은 또한 어떤 도구 또는 기타 자료가 필요한지, 어떻게 얻을 수 있는지 설명 할 수 있습니다.

갭 분석 보고서는 일반적으로 조직이 목표를 달성하기 위해 어떤 프로세스를 따라야하는지 설명합니다. 여기에는 타임 라인, 마감일 및 성공 측정을위한 메트릭이 포함될 수 있습니다. 분석에는 종종 진행 상황에 대한 벤치 마크가 포함되어 진행 상황이 균일하고 일관되게됩니다.

일부 조직은 다른 유형의 분석을 사용하여 격차를 닫는 단계를 결정합니다. 이것은 특정 기업과 관련이 있고 SWOT 분석이라고하는 강점, 약점, 기회 및 위협 (SWOT)에 대한 조사입니다. 회사의 이러한 전반적인 속성과 격차의 이유를 이해함으로써 발전을위한 포괄적 인 계획을 세울 수 있습니다.