갭 분석 보고서는 어떻게 작성합니까?

격차 분석 보고서의 목적을 이해하는 것은 일반적으로 유용한 문서를 작성하는 첫 번째 단계입니다. 차이 분석 보고서는 비즈니스의 현재 상태와 목표 간의 차이를 조사합니다. 이 정보는 조직이 목표 달성을위한 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다. 차이 분석 보고서는 또한 엔티티의 히스토리를 검토하여 현재 상태에 도달 한 방법을 판별합니다. 이를 통해 플래너는 개선에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움이됩니다.

차이 분석 보고서 작성의 기본 목표는 일반적으로 조직의 각 요소가 미치는 영향을 이해하는 것입니다. 이것은 조직의 목표 달성을 방해하는 개인, 부서 및 활동을 찾는 효과적인 방법입니다. 조직의 요소 자체가 얼마나 잘 기능하는지 관찰하는 것이 유용 할 수 있지만 전체적인 목적은 이러한 각 요소가 전체 작업에 미치는 영향을 결정하는 것입니다.

대부분의 경우 팀이 차이 분석 보고서를 편집합니다. 이는 부분적으로 철저한 분석이 필요한 작업량 때문입니다. 또한 보고서가 한 개인의 관점을 반영하지 않도록하는 좋은 방법입니다. 갭 분석 보고서에 대한 정보는 인터뷰, 설문 조사 및 재무 및 인사 분야의 기록과 같은 기록의 검토를 통해 수집 할 수 있습니다.

차이 분석 보고서의 핵심 요소 중 하나는 문제 설명입니다. 이것은 조직이 목표를 달성하지 못하게하는 가장 시급한 문제를 요약 한 것입니다. 이러한 문제는 개선을위한 출발점을 제공하기 위해 계획에 통합 될 것입니다.

정보가 수집 된 후 조직의 현재 상태와 원하는 상태 사이의 간격을 좁히기위한 계획을 세울 수 있습니다. 이 계획을 세울 때 고려해야 할 사항 중 일부에는 돈, 시간 및 사람과 같은 필요한 자원이 포함됩니다. 계획은 또한 어떤 도구 나 다른 재료가 필요한지 그리고 어떻게 얻을 수 있는지를 설명 할 수도 있습니다.

격차 분석 보고서에는 일반적으로 조직이 목표를 달성하기 위해 어떤 프로세스를 따라야하는지 설명되어 있습니다. 여기에는 타임 라인, 마감일 및 성공을 측정하기위한 메트릭이 포함될 수 있습니다. 또한 분석에는 특정 목표에 대한 벤치 마크가 포함되어 진행 상황이 일정하고 일관되게 유지됩니다.

일부 조직은 다른 유형의 분석을 사용하여 격차를 해소하기 위해 수행 할 단계를 결정합니다. 이것은 특정 기업과 관련된 강점, 약점, 기회 및 위협 (SWOT)에 대한 검사이며 SWOT 분석이라고합니다. 회사의 이러한 전체적인 속성과 그 차이의 이유를 이해함으로써 종합적인 발전 계획을 세울 수 있습니다.