Jak napisać raport z analizy luk?

Zazwyczaj pierwszym krokiem do napisania przydatnego dokumentu jest zrozumienie celu raportu z analizy luk. Raport z analizy luk analizuje lukę między bieżącym stanem firmy a jej celami. Te informacje mogą pomóc organizacji nakreślić plan osiągania celów. Raport analizy luk przegląda również historię jednostki, aby ustalić, w jaki sposób osiągnęła swój obecny status. Może to pomóc planistom w określeniu, które metody są najbardziej pożądane do wprowadzenia ulepszeń.

Podstawowym celem napisania raportu z analizy luk zwykle jest wykazanie zrozumienia wpływu każdego elementu w organizacji. Jest to skuteczny sposób na znalezienie osób, działów i działań, które utrudniają osiągnięcie celów organizacyjnych. Chociaż przydatne może być zaobserwowanie, jak dobrze element organizacji funkcjonuje sam w sobie, ogólnym celem jest ustalenie, w jaki sposób każdy z tych elementów wpływa na całą operację.

W większości przypadków raport z analizy luk jest opracowywany przez zespół. Wynika to częściowo z ilości pracy wymaganej do przeprowadzenia dokładnej analizy. Jest to również dobry sposób na upewnienie się, że raport nie odzwierciedla punktu widzenia jednej osoby. Informacje do raportów z analizy luk można zebrać za pomocą wywiadów, ankiet i analizy zapisów, takich jak finanse i zasoby ludzkie.

Jednym z kluczowych elementów raportu analizy luk jest opis problemu. To jest podsumowanie najbardziej palących problemów, które uniemożliwiają organizacji osiągnięcie jej celów. Zagadnienia te zostaną uwzględnione w planie, aby zapewnić punkt wyjścia do wprowadzania ulepszeń.

Po zebraniu informacji można opracować plan zamknięcia luki między bieżącym a pożądanym stanem organizacji. Niektóre rzeczy, które można wziąć pod uwagę przy tworzeniu tego planu, obejmują potrzebne zasoby, takie jak pieniądze, czas i ludzie. Plan może również opisywać, jakie narzędzia lub inne materiały są potrzebne i ewentualnie w jaki sposób można je uzyskać.

Raport analizy luk zwykle opisuje również, jaki proces należy zastosować, aby organizacja mogła osiągnąć swoje cele. Może to obejmować terminy, terminy i wskaźniki pomiaru sukcesu. Analiza często będzie również obejmować punkty odniesienia dla konkretnych celów, aby postęp był jednolity i spójny.

Niektóre organizacje wykorzystają inny rodzaj analizy, aby ustalić, jakie kroki należy podjąć, aby wypełnić lukę. Jest to badanie mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT) związanych z danym przedsiębiorstwem i nazywa się analizą SWOT. Dzięki zrozumieniu tych ogólnych atrybutów firmy i przyczyn luki można opracować kompleksowy plan rozwoju.