¿Qué son los controles a nivel de entidad?
Los controles de nivel de entidad
se refieren a una evaluación de la maquinaria interna establecida en una organización para ayudar a guiar las actividades de tal organización hacia la transparencia y la evitación de actos de fraude o mala gestión. En su aplicación a las organizaciones, los controles a nivel de entidad sirven la función de reforzar los valores y ética corporativos ya establecidos a través del proceso de identificación de cualquier debilidad en la aplicación de dichos principios en la organización. Cuando se identifiquen los enlaces débiles, se tomarán medidas adecuadas para abordar los problemas.
Una de las formas en que los controles a nivel de entidad benefician a una organización es a través de la identificación de situaciones o condiciones de riesgo potenciales a través de la aplicación juiciosa de controles a nivel de entidad bien planificados y ejecutados. Esto se debe al hecho de que a través de la identificación temprana de tales condiciones de riesgo, la organización podrá establecer salvaguardas que servirán como medidas proactivas haciaDesprendiendo tales situaciones de riesgo o como un factor mitigante en el caso de que ocurra algo así. Si la compañía tiene un plan para abordar tales situaciones de riesgo, entonces no se tomará sin reconocer cuando realmente ocurra una instancia.
A veces, las empresas no se dan cuenta de que existen ciertas situaciones de riesgo en su organización, y este tipo de control les ayuda a aislar tales riesgos y también a establecer un marco sólido para el control de riesgos que se aplicará a toda la organización. Donde ya existen algunas medidas de control de riesgos en la empresa, los controles a nivel de entidad ayudarán a la compañía a mantenerse al tanto de los últimos desarrollos en esa industria que podrían requerir una actualización de las medidas de control de riesgos anteriores. En su aplicación a las finanzas de la empresa, los controles a nivel de entidad aseguran que haya una mayor responsabilidad, así como un proceso más fortalecido para elManejo de todas las actividades relacionadas con el financiamiento.
De lo anterior se puede suponer que los controles a nivel de entidad también pueden usarse como un medio para hacer que la organización sea más eficiente en todos los departamentos, no solo en los departamentos financieros o contables. Esto debido al hecho de que todos los empleados y otras personas relacionadas con la organización deberán comprender y cumplir con los controles internos establecidos a través de controles a nivel de entidad. La aplicación de este tipo de control también es beneficiosa, ya que es un proceso continuo que conduce a una reevaluación constante de las medidas de control de riesgos en su lugar en relación con las medidas de control que realmente deberían estar en su lugar en la organización.