¿Qué son los controles a nivel de entidad?
Los controles a nivel de entidad se refieren a una evaluación de la maquinaria interna en el lugar de una organización para ayudar a guiar las actividades de dicha organización hacia la transparencia y evitar actos de fraude o mala gestión. En su aplicación a las organizaciones, los controles a nivel de entidad cumplen la función de reforzar los valores y la ética corporativos ya establecidos mediante el proceso de identificar cualquier debilidad en la aplicación de dichos principios en la organización. Cuando se identifiquen enlaces débiles, se tomarán las medidas adecuadas para abordar los problemas.
Una de las formas en que los controles a nivel de entidad benefician a una organización es mediante la identificación de posibles situaciones o condiciones de riesgo mediante la aplicación juiciosa de controles a nivel de entidad bien planificados y ejecutados. Esto se debe al hecho de que a través de la identificación temprana de tales condiciones de riesgo, la organización podrá establecer salvaguardas que servirán como medidas proactivas para evitar tales situaciones de riesgo o como un factor atenuante en caso de que algo así lo haga. ocurrir. Si la empresa tiene un plan para abordar tales situaciones de riesgo, no se tomará por sorpresa cuando ocurra una instancia.
A veces, las empresas no se dan cuenta de que existen ciertas situaciones de riesgo en su organización, y este tipo de control les ayuda a aislar dichos riesgos y también a establecer un marco sólido para el control de riesgos que se aplicará a toda la organización. Cuando ya existan algunas medidas de control de riesgos en la empresa, los controles a nivel de entidad ayudarán a la empresa a mantenerse al tanto de los últimos desarrollos en esa industria que podrían requerir una actualización de las medidas de control de riesgos anteriores. En su aplicación a las finanzas de la empresa, los controles a nivel de entidad aseguran que haya una mayor responsabilidad, así como un proceso más fortalecido para el manejo de todas las actividades relacionadas con las finanzas.
De lo anterior se puede suponer que los controles a nivel de entidad también se pueden utilizar como un medio para hacer que la organización sea más eficiente en todos los departamentos, no solo en los departamentos financieros o contables. Esto se debe al hecho de que todos los empleados y otras personas relacionadas con la organización comprenderán y acatarán los controles internos establecidos a través de controles a nivel de entidad. La aplicación de este tipo de control también es beneficiosa, ya que es un proceso continuo que conduce a una reevaluación constante de las medidas de control de riesgos vigentes en relación con las medidas de control que deberían estar vigentes en la organización.