Vad är enhetskontroller?

Enhetskontroller hänvisar till en bedömning av den interna maskinen som finns i en organisation för att hjälpa till att hyrda verksamheten i en sådan organisation mot insyn och undvikande av bedrägeri eller missförvaltning. I sin tillämpning på organisationer tjänar kontroller på enhetsnivån funktionen att förstärka de redan etablerade företagens värden och etik genom processen att identifiera eventuella svagheter i tillämpningen av sådana principer i organisationen. Där några svaga länkar identifieras kommer lämpliga åtgärder att vidtas för att lösa problemen.

Ett av sätten på vilka kontroller på enhetsnivå gynnar en organisation är genom identifiering av potentiella risksituationer eller förhållanden genom en välgrundad tillämpning av välplanerade och genomförda kontroller på enhetsnivå. Detta beror på det faktum att genom en tidig identifiering av sådana riskförhållanden kan organisationen kunna sätta in skyddsåtgärder som kommer att fungera som proaktiva åtgärder för att avvärja sådana riskförhållanden eller som en förmildrande faktor om något liknande gör inträffa. Om företaget har en plan för att hantera sådana risksituationer, kommer det inte att tas omedvetet när en instans faktiskt inträffar.

Ibland inser företagen inte att det finns vissa risksituationer i deras organisation, och denna typ av kontroll hjälper dem att isolera sådana risker och också skapa en solid ram för riskkontroll som kommer att gälla för hela organisationen. Där det redan finns några riskkontrollåtgärder i företaget, kommer kontroller på enhetsnivå att hjälpa företaget att hålla sig à jour med den senaste utvecklingen inom den branschen som kan kräva en uppdatering av de tidigare riskkontrollåtgärderna. I sin tillämpning på företagets ekonomi säkerställer kontroller på enhetsnivå att det finns större ansvarsskyldighet samt en mer stärkt process för hanteringen av alla finansrelaterade aktiviteter.

Av det föregående kan man anta att kontroller på enhetsnivå också kan användas som ett sätt att effektivisera organisationen i alla avdelningar, inte bara finans- eller redovisningsavdelningarna. Detta på grund av det faktum att alla anställda och andra personer som är relaterade till organisationen kommer att få förstå och följa de interna kontrollerna som upprättas genom kontroller på enhetsnivå. Tillämpningen av denna typ av kontroll är också fördelaktig, eftersom det är en pågående process som leder till en ständig omvärdering av de riskkontrollåtgärder som finns på plats i förhållande till de kontrollåtgärder som faktiskt bör vara på plats i organisationen.