Vad är ideell redovisningsprogramvara?

Icke-vinstdrivande bokföringsprogramvara avser webbaserad eller stationär programvara som ideella organisationer kan använda för att hantera sina ekonomiska angelägenheter. Några av funktionerna inkluderar möjligheten att registrera och spåra donationer, betala räkningar och generera balansräkningar och andra finansiella rapporter. Det finns några få program som gör det möjligt för en icke-vinstdrivande att bearbeta betalkorttransaktioner utan behov av ytterligare utrustning. Företag erbjuder ofta olika programvaror beroende på antalet användare och huruvida det kommer att användas på flera platser. Om programvaran till exempel är webbaserad kan den ideella köpa licenser för varje användare.

Redovisningsaspekterna av att hantera ideella organisationer är kritiska för juridiska och skattemässiga ändamål. Insamling av offentliga donationer och bidrag på en viss nivå omfattas ofta av regionala och nationella lagar. Noggrann journalföring är ofta nödvändigt om det finns en granskning från ett statligt skatteintäktsorgan för att bevisa att redovisningen är korrekt och i enlighet med gällande lagar. Programvara för icke-vinstdrivande bokföring förenklar uppgiften att föra register och kan vara organisationens bästa chans att hålla en korrekt och fullständig ekonomisk redovisning av alla transaktioner. Det är anledningen till att ideella organisationer ofta väljer att använda det snarare än att använda kalkylblad eller papper.

En nyckelfunktion för vissa icke-vinstdrivande bokföringsprogram är lönehantering. Organisationens anställda får regelbundet en lönecheck, och redovisningen som krävs för att producera ett slutgiltigt och exakt lönecheck som följer skattereglerna kan vara omfattande. Till exempel kan ideella organisationer vara skyldiga att behålla vissa delar av lönechecket för regionala och statliga skatter och betala grupphälsoplaner och andra förmåner. Mjukvaran kan användas för att bearbeta lönelistan snabbare och ofta mer exakt än att göra beräkningarna för varje lönecheck manuellt. Det är ofta möjligt att arkivera de nödvändiga skatterapportformerna med samma programvara, och att betala en engångsavgift för programvaran eller en månatlig licensavgift är ofta billigare än att anställa en skatteprofessionell eller lönetjänst för att utföra samma uppgifter.

Att hantera ekonomier relaterade till insamlingsaktiviteter kan ibland vara överväldigande för individer som har till uppgift att hantera den på ideell vägnar. Programvara för icke-vinstdrivande bokföring kan effektivisera processen för att planera en insamling samt ställa in de kostnader och donationskonton som behövs för att behandla transaktionerna. En del programvara integreras också med webben för att ta emot bidrag och automatiskt mata in den i programvaran.