非営利会計ソフトウェアとは何ですか？

非営利会計ソフトウェアとは、非営利組織が財務管理に使用できるWebベースまたはデスクトップソフトウェアのことです。 一部の機能には、寄付の記録と追跡、請求書の支払い、貸借対照表およびその他の財務レポートの生成が含まれます。 非営利団体が追加の機器を必要とせずにデビットカードトランザクションを処理できるソフトウェアプログラムがいくつかあります。 企業は、多くの場合、ユーザーの数と複数の場所で使用されるかどうかに応じて異なるソフトウェアを提供します。 たとえば、ソフトウェアがWebベースの場合、非営利団体は各ユーザーのライセンスを購入できます。

非営利組織の管理に関する会計上の側面は、法律および税務上重要です。 特定のレベルでの公募および寄付の収集は、多くの場合、地域および国の法律の対象となります。 会計が適切に適用される法律に従って行われていることを証明するために、政府の税収機関からの監査がある場合、正確な記録保持はしばしば不可欠です。 非営利の会計ソフトウェアは、記録保持のタスクを簡素化し、すべてのトランザクションの正確で完全な財務会計を保持する組織の最良のチャンスとなります。 これが、非営利組織がスプレッドシートや紙を使用するのではなく、使用することを選択する理由です。

一部の非営利会計ソフトウェアの重要な機能は、給与管理です。 組織の従業員は定期的に給与を受け取り、税法に準拠した最終的かつ正確な給与を生成するために必要な会計処理は広範囲にわたる可能性があります。 たとえば、非営利組織は、地域税および州税の給与の特定の部分を保持し、グループの健康計画やその他の給付金を支払うことが求められる場合があります。 このソフトウェアを使用すると、給与を手動で計算するよりも速く、多くの場合より正確に給与を処理できます。 多くの場合、同じソフトウェアを使用して必要な納税申告書を提出することが可能であり、ソフトウェアの1回限りの料金または毎月のライセンス料を支払うことは、同じタスクを完了するために税務専門家または給与サービスを雇うよりも安いことがよくあります。

資金調達活動に関連する資金の管理は、非営利組織に代わって資金調達活動を担当する個人にとって圧倒的な場合があります。 非営利の会計ソフトウェアは、募金活動を計画するプロセスを合理化し、トランザクションの処理に必要な費用と寄付のアカウントを設定できます。 一部のソフトウェアは、Webに統合して投稿を受け取り、ソフトウェアに自動的に入力します。