Hvad er non-profit regnskabssoftware?
Non-profit regnskabssoftware henviser til webbaseret eller desktop software, som non-profit organisationer kan bruge til at styre deres økonomiske anliggender. Nogle af funktionerne inkluderer muligheden for at registrere og spore donationer, betale regninger og generere balance og andre økonomiske rapporter. Der er et par softwareprogrammer, der tillader en non-profit at behandle betalingskorttransaktioner uden behov for yderligere udstyr. Virksomheder tilbyder ofte forskellige software alt efter antallet af brugere såvel som om det vil blive brugt flere steder. For eksempel, hvis softwaren er webbaseret, kan non-profit købe licenser for hver bruger.
De regnskabsmæssige aspekter ved forvaltning af almennyttige organisationer er kritiske for juridiske og skattemæssige formål. Indsamling af offentlige donationer og bidrag på et bestemt niveau er ofte underlagt regionale og nationale love. Præcis registrering er ofte vigtig, hvis der er en revision fra et statligt skatteindtægtsbureau for at bevise, at regnskabsførelsen udføres korrekt og i overensstemmelse med de gældende love. Non-profit regnskabssoftware forenkler opgaven med journalføring og kan være organisationens bedste chance for at føre en nøjagtig og komplet økonomisk regnskab for alle transaktioner. Det er grunden til, at almennyttige organisationer ofte vælger at bruge det snarere end at bruge regneark eller papir.
En nøglefunktion af noget non-profit regnskabssoftware er lønstyring. Organisationens ansatte modtager regelmæssigt en løncheck, og det regnskab, der kræves for at producere en afsluttet og nøjagtig løncheck, der overholder skattelovgivningen, kan være omfattende. F.eks. Kan non-profit organisationer være forpligtet til at bevare visse dele af lønchecket for regionale og statslige skatter og betale sundhedsplaner og andre fordele. Softwaren kan bruges til at behandle lønningslister hurtigere og ofte mere nøjagtigt end at udføre beregningerne for hver lønseddel manuelt. Det er ofte muligt at arkivere de nødvendige skatterapportformularer ved hjælp af den samme software, og at betale et engangsgebyr for softwaren eller det månedlige licensgebyr er ofte billigere end at ansætte en skattemæssig eller lønningstjeneste for at udføre de samme opgaver.
Håndtering af finansieringen i forbindelse med pengeindsamlingsaktiviteter kan undertiden være overvældende for personer, der har til opgave at håndtere det på vegne af den almennyttige organisation. Non-profit regnskabssoftware kan strømline processen med planlægning af en fundraiser samt opsætte udgifter og donationskonti, der er nødvendige for at behandle transaktionerne. Nogle software integreres også med internettet for at modtage bidrag og automatisk indlæse det i softwaren.