Was ist Non-Profit-Buchhaltungssoftware?
Non-Profit-Buchhaltungssoftware bezeichnet webbasierte oder Desktop-Software, mit der Non-Profit-Organisationen ihre finanziellen Angelegenheiten verwalten können. Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, Spenden zu erfassen und nachzuverfolgen, Rechnungen zu bezahlen sowie Bilanzen und andere Finanzberichte zu erstellen. Es gibt einige Softwareprogramme, mit denen ein gemeinnütziger Verein Debitkartentransaktionen ohne zusätzliche Ausrüstung abwickeln kann. Unternehmen bieten häufig unterschiedliche Software an, abhängig von der Anzahl der Benutzer und der Frage, ob sie an mehreren Standorten eingesetzt wird. Wenn die Software beispielsweise webbasiert ist, kann der gemeinnützige Verein Lizenzen für jeden Benutzer erwerben.
Die buchhalterischen Aspekte der Verwaltung von gemeinnützigen Organisationen sind für rechtliche und steuerliche Zwecke von entscheidender Bedeutung. Das Sammeln öffentlicher Spenden und Beiträge auf einer bestimmten Ebene unterliegt häufig regionalen und nationalen Gesetzen. Genaue Aufzeichnungen sind häufig von entscheidender Bedeutung, wenn eine Prüfung durch eine staatliche Steuerbehörde vorliegt, um nachzuweisen, dass die Rechnungslegung ordnungsgemäß und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgt. Non-Profit-Buchhaltungssoftware vereinfacht das Führen von Aufzeichnungen und ist die beste Möglichkeit für das Unternehmen, eine genaue und vollständige Finanzbuchhaltung aller Transaktionen zu führen. Dies ist der Grund, warum gemeinnützige Organisationen sich häufig für die Verwendung von Tabellenkalkulationen oder Papier entscheiden.
Eine Schlüsselfunktion einiger gemeinnütziger Buchhaltungssoftware ist die Gehaltsabrechnung. Mitarbeiter der Organisation erhalten regelmäßig einen Gehaltsscheck, und die Buchhaltung, die erforderlich ist, um einen endgültigen und genauen Gehaltsscheck zu erstellen, der den Steuergesetzen entspricht, kann umfangreich sein. Zum Beispiel können gemeinnützige Organisationen dazu verpflichtet sein, bestimmte Teile des Gehaltsschecks für regionale und staatliche Steuern und Krankenversicherungspläne für Lohngruppen sowie andere Leistungen beizubehalten. Die Software kann verwendet werden, um die Gehaltsabrechnung schneller und häufig genauer zu verarbeiten, als die Berechnungen für jeden Gehaltsscheck manuell durchzuführen. Es ist häufig möglich, die erforderlichen Steuerberichtsformulare mit derselben Software einzureichen, und die Zahlung einer einmaligen Gebühr für die Software oder einer monatlichen Lizenzgebühr ist häufig günstiger als die Einstellung eines Steuerfachmanns oder eines Gehaltsabrechnungsdienstes, um dieselben Aufgaben auszuführen.
Die Verwaltung der mit Fundraising-Aktivitäten verbundenen Finanzen kann für Einzelpersonen, die damit beauftragt sind, diese im Auftrag der gemeinnützigen Organisation zu verwalten, manchmal überfordernd sein. Non-Profit-Buchhaltungssoftware kann den Planungsprozess für eine Spendenaktion rationalisieren sowie die Kosten- und Spendenkonten einrichten, die für die Abwicklung der Transaktionen erforderlich sind. Einige Softwareprogramme werden auch in das Web integriert, um Beiträge zu erhalten und diese automatisch in die Software einzugeben.