Was ist ein externer Bericht?
Ein externer Bericht ist ein Begriff, der verwendet wird, um auf jede Art von Organisationsbericht zu verweisen, die mit der breiten Öffentlichkeit erstellt wird. In der Regel enthält der im Dokument gefundene Inhalt keine Informationen, die als proprietär angesehen werden, wobei nur Daten als akzeptabel für den öffentlichen Verbrauch als in dem Bericht enthalten angesehen werden. Unternehmen erstellen diese Art von Berichten in der Regel als Mittel zur Offenlegung relevanter Informationen an Verbraucher und andere, die sich für den allgemeinen Betrieb der Unternehmen interessieren.
Unternehmen erstellen in der Regel eigene externe Berichte, obwohl es möglich ist, diese Funktion auszulagern. Der Inhalt des Berichts kann darin variieren, dass die im Dokument enthaltenen Informationen möglicherweise ein Überblick über den Unternehmensbetrieb einschließlich einiger historischer Daten sein. Zu anderen Zeiten kann der Schwerpunkt des externen Berichts Informationen über die Finanzen des Geschäftsbetriebs enthalten. Wenn dies der Fall ist, kann der Bericht durch a erstellt werdenUditoren zum ausdrücklichen Zweck, die Daten an die breite Öffentlichkeit weiterzugeben. Die in diesem externen Prüfungsbericht enthaltenen Finanzinformationen enthalten nichts Vertrauliches, und alle für den Bericht verwendeten Daten werden für die öffentliche Befreiung von den Eigentümern und Betreibern des Geschäfts angesehen.
Es gibt mehrere Gründe, warum ein Unternehmen einen externen Bericht vorbereitet und veröffentlichen würde. Die Informationen werden als öffentlich angesehen und ermöglichen es, genügend Details über das Unternehmen und seinen Betrieb zu liefern, um die Aufmerksamkeit interessierter Menschen, einschließlich potenzieller Investoren, zu erregen. Berichte dieses Typs enthalten in der Regel Daten, mit denen Branchenanalysten den aktuellen Status des Unternehmens bewerten können. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Details aus einem externen Bericht als Ausgangsmaterial für einen Artikel oder ein Profil verwendet werden, das von einem Business Writer erstellt wurde.
dortIst kein richtiger Weg, um einen externen Bericht vorzubereiten, es gibt einige grundlegende Überlegungen, die bei der Erstellung eines kohärenten und informativen Dokuments helfen können. Die Informationen sollten logisch angeordnet werden, sodass der Leser dem Textfluss leicht folgen kann. Alle Daten, die als vertraulich oder geschützt angesehen werden, sollten aus dem Text weggelassen werden, es sei denn, es gibt einen zwingenden Grund, diese Informationen einzubeziehen, und dass die Offenlegung zu einem späteren Zeitpunkt wahrscheinlich keine Probleme für das Unternehmen verursacht. Die meisten Berichte dieses Typs werden angeordnet, um den Zweck des Dokuments zu Beginn des Textes anzugeben und den Lesern ein Verständnis dafür zu geben, warum das externe Papier existiert und was die Autoren hoffen, dass dies erreicht wird.