Was ist ein externer Bericht?
Ein externer Bericht ist ein Begriff, der für jede Art von Organisationsbericht verwendet wird, der unter Berücksichtigung der allgemeinen Öffentlichkeit erstellt wird. In der Regel enthält der Inhalt des Dokuments keine Informationen, die als geschützt gelten. Der Bericht enthält nur Daten, die für den öffentlichen Gebrauch als akzeptabel gelten. Unternehmen erstellen diese Art von Berichten in der Regel, um Verbrauchern und anderen, die an den allgemeinen Geschäftstätigkeiten der Unternehmen interessiert sind, relevante Informationen zur Verfügung zu stellen.
Unternehmen erstellen in der Regel ihre eigenen externen Berichte im eigenen Haus, obwohl es möglich ist, diese Funktion auszulagern. Der Inhalt des Berichts kann dahingehend variieren, dass die in dem Dokument enthaltenen Informationen einen Überblick über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens geben können, einschließlich einiger historischer Daten. Zu anderen Zeiten kann der Schwerpunkt des externen Berichts Informationen über die Finanzen des Geschäftsbetriebs enthalten. In diesem Fall kann der Bericht von Abschlussprüfern zum ausdrücklichen Zweck der Weitergabe der Daten an die breite Öffentlichkeit erstellt werden. Die in diesem externen Prüfungsbericht enthaltenen Finanzinformationen enthalten keine vertraulichen Informationen, und alle für den Bericht verwendeten Daten werden von den Eigentümern und Betreibern des Unternehmens als für die Veröffentlichung geeignet angesehen.
Es gibt mehrere Gründe, warum sich ein Unternehmen dafür entscheidet, einen externen Bericht zu erstellen und zu veröffentlichen. Die Informationen gelten als öffentlich und ermöglichen es, ausreichend Details über das Unternehmen und seine Geschäftstätigkeit bereitzustellen, um die Aufmerksamkeit interessierter Personen, einschließlich potenzieller Investoren, auf sich zu ziehen. Berichte dieser Art enthalten in der Regel Daten, anhand derer Branchenanalysten den aktuellen Status des Unternehmens beurteilen können. Es ist nicht ungewöhnlich, dass aus einem externen Bericht stammende Details als Ausgangsmaterial für einen Artikel oder ein Profil verwendet werden, die oder das von einem Wirtschaftsjournalisten erstellt wurden.
Obwohl es keinen richtigen Weg gibt, einen externen Bericht zu erstellen, gibt es einige grundlegende Überlegungen, die bei der Erstellung eines kohärenten und informativen Dokuments hilfreich sein können. Die Informationen sollten logisch angeordnet sein, damit der Leser den Textfluss leicht verfolgen kann. Daten, die als vertraulich oder urheberrechtlich geschützt gelten, sollten nicht in den Text aufgenommen werden, es sei denn, es besteht ein zwingender Grund, diese Informationen aufzunehmen, und es ist unwahrscheinlich, dass diese Offenlegungsstufe zu einem späteren Zeitpunkt zu Problemen für das Unternehmen führt. Die meisten Berichte dieser Art werden so angeordnet, dass sie den Zweck des Dokuments am Anfang des Textes angeben, damit die Leser verstehen, warum das externe Papier vorhanden ist und was die Autoren hoffen, dass es erreichen wird.