외부 보고서 란 무엇입니까?

외부 보고서는 일반 대중을 염두에두고 준비된 모든 유형의 조직 보고서를 나타내는 데 사용되는 용어입니다. 일반적으로 문서에서 찾은 내용에는 독점으로 간주되는 정보는 포함되지 않으며 보고서에 포함 된 대중 소 비용으로 간주되는 데이터 만 포함됩니다. 기업은 일반적으로 소비자 및 회사의 일반 운영에 관심이있는 다른 사람들에게 관련 정보를 공개하는 수단으로 이러한 유형의 보고서를 준비합니다.

이 기능을 아웃소싱하는 것이 가능하지만 일반적으로 기업은 자체적으로 자체 외부 보고서를 작성합니다. 보고서에 포함 된 정보는 일부 과거 데이터를 포함하여 회사 운영에 대한 개요 일 수 있다는 점에서 보고서의 내용이 다를 수 있습니다. 다른 경우, 외부 보고서의 초점에는 비즈니스 운영의 재정에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 이 경우, 감사인은 보고서를 일반 대중에게 공개 할 목적으로 보고서를 작성할 수 있습니다. 이 외부 감사 보고서에 포함 된 재무 정보는 기밀 정보를 포함하지 않으며 보고서에 사용 된 모든 데이터는 비즈니스 소유자 및 운영자가 공개적으로 공개하는 데 적합한 것으로 간주됩니다.

회사가 외부 보고서를 준비하고 릴리스하기로 선택한 이유에는 여러 가지가 있습니다. 이 정보는 공개 된 것으로 간주되어 잠재적 투자자를 포함하여 관심있는 사람들의 관심을 끌기 위해 회사 및 운영에 대한 충분한 세부 정보를 제공 할 수 있습니다. 이 유형의 보고서에는 일반적으로 업계 분석가가 회사의 현재 상태를 평가하는 데 사용할 수있는 데이터가 포함됩니다. 외부 보고서에서 얻은 세부 사항이 비즈니스 작성자가 작성한 기사 또는 프로파일의 소스 자료로 사용되는 것은 드문 일이 아닙니다.

외부 보고서를 준비하는 올바른 방법은 없지만 일관성 있고 유익한 문서를 준비하는 데 도움이되는 몇 가지 기본 고려 사항이 있습니다. 정보는 논리적으로 배열되어야하며 독자는 텍스트의 흐름을 쉽게 따라갈 수 있습니다. 기밀 또는 독점으로 간주되는 모든 데이터는 해당 정보를 포함해야 할 강력한 이유가없고 공개 수준이 나중에 비즈니스에 문제를 일으키지 않는 경우가 아니면 텍스트에서 생략해야합니다. 이 유형의 대부분의 보고서는 텍스트의 시작 부분에 문서의 목적을 설명하도록 구성되어 독자에게 외부 논문이 존재하는 이유와 작가가 원하는 바를 이해할 수 있도록합니다.