Co je to externí zpráva?
Externí zpráva je termín používaný k označení jakéhokoli typu organizační zprávy, který je připraven s ohledem na širokou veřejnost. Obsah nalezený v dokumentu obvykle nebude obsahovat informace, které jsou považovány za proprietární, s údaji, které jsou považovány za přijatelné pro veřejnou spotřebu zahrnutá ve zprávě. Podniky obvykle připravují tyto typy zpráv jako prostředek k poskytnutí zveřejňování relevantních informací spotřebitelům a dalším, kteří se zajímají o obecné operace společností.
Podniky obvykle vyrábějí své vlastní externí zprávy interně, i když je možné tuto funkci outsourcovat. Obsah zprávy se může lišit v tom, že informace obsažené v dokumentu mohou být přehledem operace společnosti, včetně některých historických údajů. Jindy může zaměřit externí zprávu obsahovat informace o financích obchodní operace. Pokud tomu tak je, zpráva může být připravena aUditoři pro výslovný účel uvolnění údajů široké veřejnosti. Finanční informace, které jsou zahrnuty v této zprávě o externím auditu, nebudou obsahovat nic důvěrného a všechna data použitá pro zprávu budou považovány za vhodné pro veřejné propuštění vlastníky a provozovateli podniku.
Existuje několik důvodů, proč by se společnost rozhodla připravit a uvolnit externí zprávu. Informace jsou považovány za veřejné, což umožňuje poskytnout dostatek podrobností o společnosti a její činnosti, aby upoutala pozornost zúčastněných lidí, včetně potenciálních investorů. Zprávy o tomto typu budou obvykle obsahovat data, která mohou analytici průmyslu použít k posouzení současného stavu společnosti. Není to neobvyklé, že detail získaný z externí zprávy, který má být použit jako zdrojový materiál pro článek nebo profil vytvořený spisovatelem podniku.
Zatímco tamNení žádný správný způsob, jak připravit externí zprávu, existuje několik základních úvah, které mohou pomoci při přípravě soudržného a informativního dokumentu. Informace by měly být uspořádány logickým způsobem, což umožňuje čtenáři snadno sledovat tok textu. Jakékoli údaje, které jsou považovány za důvěrné nebo proprietární, by měla být z textu vynechána, ledaže by neexistoval přesvědčivý důvod zahrnout tyto informace a že úroveň zveřejnění pravděpodobně nebude pro podnikání vytvořit nějaké problémy. Většina zpráv o tomto typu bude uspořádána tak, aby na začátku textu uvedla účel dokumentu, což čtenářům poskytne pochopení toho, proč externí dokument existuje a co autoři doufají, že to dosáhne.