外部レポートとは？

外部レポートは、一般大衆を念頭に置いて作成されたあらゆるタイプの組織レポートを指すために使用される用語です。 通常、ドキュメントに含まれるコンテンツには、専有と見なされる情報は含まれず、レポートに含まれるのは一般消費に許容されると見なされるデータのみです。 企業は通常、これらのタイプのレポートを、消費者や企業の一般的な運営に関心のある他の人に関連情報の開示を提供する手段として準備します。

通常、企業は独自の外部レポートを社内で作成しますが、この機能を外部委託することもできます。 レポートに含まれる情報は、いくつかの履歴データを含む企業運営の概要であるため、レポートの内容は異なる場合があります。 また、外部レポートの焦点に、事業運営の財務に関する情報が含まれている場合もあります。 この場合、データを一般に公開するという明確な目的のために、監査人がレポートを作成することがあります。 この外部監査レポートに含まれる財務情報には機密情報は含まれません。また、レポートに使用されるすべてのデータは、ビジネスの所有者と運営者による公開に適していると見なされます。

企業が外部レポートの準備とリリースを選択する理由はいくつかあります。 情報は公開されているとみなされ、潜在的な投資家を含む関心のある人々の注意を引くために、会社とその運営に関する十分な詳細を提供することができます。 このタイプのレポートには、通常、業界アナリストが会社の現在のステータスを評価するために使用できるデータが含まれます。 外部レポートから取得した詳細が、ビジネスライターによって作成された記事またはプロファイルのソース資料として使用されることは珍しいことではありません。

外部レポートを作成する正しい方法は1つではありませんが、一貫性のある有益なドキュメントの作成に役立つ基本的な考慮事項がいくつかあります。 情報は、読者がテキストの流れを簡単にたどることができるように、論理的な方法で配置する必要があります。 機密または専有と見なされるデータは、その情報を含める説得力のある理由がなく、そのレベルの開示が後日ビジネスに問題を引き起こす可能性が低い場合を除き、テキストから省略されるべきです。 このタイプのほとんどのレポートは、テキストの冒頭にドキュメントの目的を記載するように配置され、読者に外部論文が存在する理由と、ライターがそれを達成することを望む内容を理解させます。