外部レポートとは何ですか？

外部レポートとは、一般の人々を念頭に置いて作成されたあらゆるタイプの組織レポートを参照するために使用される用語です。 通常、ドキュメントにあるコンテンツには、独自と見なされる情報は含まれておらず、レポートに含まれる公共消費に受け入れられると見なされるデータのみが含まれます。 企業は通常、これらのタイプのレポートを、関連情報の開示を提供する手段として、消費者や企業の一般的な運営に関心のある他のレポートを提供します。

企業は通常、独自の外部レポートを社内で作成しますが、この機能を外注することは可能です。 レポートの内容は異なる場合があります。これは、ドキュメントに含まれる情報が、いくつかの履歴データを含む会社の運営の概要である可能性があるからです。 それ以外の場合、外部レポートの焦点には、事業運営の財政に関する情報が含まれている場合があります。 この場合、レポートはデータを一般に公開するという明示的な目的のためのuditors。 この外部監査レポートに含まれる財務情報には機密は含まれていません。レポートに使用されるすべてのデータは、ビジネスの所有者とオペレーターによる公開に適していると見なされます。

企業が外部レポートを準備してリリースすることを選択する理由はいくつかあります。 この情報は公開されていると見なされており、潜在的な投資家を含む興味のある人々の注意を引き付けるために、会社とその運営に関する十分な詳細を提供することを可能にします。 このタイプのレポートには、通常、業界のアナリストが会社の現在の状況を評価するために使用できるデータが含まれます。 外部レポートから得られた詳細は、ビジネスライターが作成した記事またはプロファイルのソース資料として使用することは珍しいことではありません。

そこにいる間外部レポートを準備する正しい方法ではありません。一貫性のある有益な文書の準備に役立ついくつかの基本的な考慮事項があります。 情報は論理的に配置され、読者がテキストの流れを簡単に追跡できるようにする必要があります。 その情報を含める説得力のある理由があり、そのレベルの開示が後日ビジネスに問題を引き起こす可能性は低い場合を除き、秘密または所有権と見なされるデータは、テキストから省略する必要があります。 このタイプのほとんどのレポートは、テキストの冒頭にドキュメントの目的を述べ、外部の論文が存在する理由と作家がそれが達成することを望んでいることを読者に提供するように整理されます。