¿Qué es un informe externo?
Un informe externo es un término utilizado para referirse a cualquier tipo de informe organizacional que se prepare con el público en general en mente. Por lo general, el contenido que se encuentra en el documento no incluirá información que se considera propiedad, con solo datos que se consideran aceptables para el consumo público incluido en el informe. Las empresas generalmente preparan este tipo de informes como un medio para proporcionar la divulgación de información relevante a los consumidores y otros interesados en las operaciones generales de las empresas.
Las empresas generalmente producirán sus propios informes externos internamente, aunque es posible externalizar esta función. El contenido del informe puede variar, ya que la información contenida dentro del documento puede ser una visión general de la operación de la Compañía, incluidos algunos datos históricos. En otras ocasiones, el enfoque del informe externo puede contener información sobre las finanzas de la operación comercial. Cuando este es el caso, el informe puede ser preparado por unUditores con el propósito expreso de liberar los datos al público en general. La información financiera que se incluye en este informe de auditoría externa no contendrá nada confidencial, y todos los datos utilizados para el informe serán considerados apropiados para la liberación pública por los propietarios y operadores de la empresa.
Hay varias razones por las cuales una empresa elegiría preparar y publicar un informe externo. La información se considera pública, lo que hace posible proporcionar suficientes detalles sobre la empresa y su funcionamiento para atraer la atención de las personas interesadas, incluidos los posibles inversores. Los informes de este tipo generalmente contendrán datos que los analistas de la industria pueden usar para evaluar el estado actual de la empresa. No es inusual que los detalles obtenidos de un informe externo se utilicen como material fuente para un artículo o perfil creado por un escritor de negocios.
Mientras hayNo es una forma correcta de preparar un informe externo, hay algunas consideraciones básicas que pueden ayudar a preparar un documento coherente e informativo. La información debe organizarse de manera lógica, lo que permite al lector seguir fácilmente el flujo del texto. Cualquier datos que se consideren confidencial o propietario debe omitirse del texto, a menos que haya una razón convincente para incluir esa información y ese nivel de divulgación es poco probable que cree problemas para el negocio en una fecha posterior. La mayoría de los informes de este tipo se organizarán para indicar el propósito del documento al comienzo del texto, proporcionando a los lectores una comprensión de por qué existe el documento externo y qué esperan los escritores que logre.