Co je neziskový účetní software?
Neziskový účetní software se týká webového nebo stolního softwaru, který mohou neziskové organizace použít k řízení svých finančních záležitostí. Některé z funkcí zahrnují schopnost zaznamenávat a sledovat dary, platit účty a generovat rozvahy a další finanční zprávy. Existuje několik softwarových programů, které umožňují neziskovému zpracování transakcí debetních karet bez nutnosti dalšího vybavení. Společnosti často nabízejí jiný software podle počtu uživatelů a také to, zda bude použit na více místech. Například, pokud je software založený na webu, může nezisková organizace zakoupit licence pro každého uživatele.
Účetní aspekty správy neziskových organizací jsou pro právní a daňové účely rozhodující. Sbírka veřejných darů a příspěvků na určité úrovni se často podléhá regionálním a národním zákonům. Přesné vedení záznamů je často nezbytné v případě, že existuje audit od vládní agentury pro daňové příjmy, který bude prokázat THPři účetnictví se provádí správně a v souladu s příslušnými zákony. Neziskový účetní software zjednodušuje úkol vedení záznamů a může být nejlepší šancí organizace zachovat přesné a úplné finanční účetnictví všech transakcí. To je důvod, proč se neziskové organizace často rozhodnou jej používat spíše než používat tabulky nebo papír.
Klíčovou funkcí nějakého neziskového účetního softwaru je správa mezd. Zaměstnanci organizace pravidelně dostávají výplatu a účetnictví, které je vyžadováno k vytvoření finalizované a přesné výplaty, která je v souladu s daňovými zákony, může být rozsáhlé. Například neziskové organizace mohou být vyžadovány, aby si udržely určité části výplaty pro regionální a státní daně a zdravotní plány platící skupiny a další výhody. Software lze použít ke zpracování mezd rychleji a často přesněji nežvýpočty pro každou výplatu ručně. Často je možné podat potřebné formuláře daňových zpráv pomocí stejného softwaru a placení jednorázového poplatku za software nebo měsíční licenční poplatek je často levnější než najímání daňového profesionála nebo mzdové služby k dokončení stejných úkolů.
Správa financí souvisejících s činnostmi v oblasti fundraisingu může být někdy ohromující pro jednotlivce, kteří mají za úkol zacházet s nimi za neziskovou organizaci. Neziskový účetní software může zefektivnit proces plánování fundraiseru a také nastavit náklady a darovací účty potřebné ke zpracování transakcí. Některý software se také integruje s webem, aby přijímal příspěvky a automaticky jej zadal do softwaru.