Co je neziskový účetní software?

Neziskový účetní software se týká webového nebo stolního softwaru, který mohou neziskové organizace použít k řízení svých finančních záležitostí. Mezi tyto funkce patří schopnost zaznamenávat a sledovat dary, platit účty a generovat rozvahy a další finanční zprávy. Existuje několik softwarových programů, které umožňují neziskovým organizacím zpracovávat transakce debetními kartami bez potřeby dalšího vybavení. Společnosti často nabízejí různý software podle počtu uživatelů a podle toho, zda bude použit na více místech. Pokud je například software založený na webu, může nezisková organizace zakoupit licence pro každého uživatele.

Účetní aspekty řízení neziskových organizací jsou zásadní pro právní a daňové účely. Sběr veřejných darů a příspěvků na určité úrovni často podléhá regionálním a národním zákonům. Přesné vedení záznamů je často nezbytné v případě, že existuje audit ze strany státní daňové správy, aby bylo prokázáno, že účetnictví je prováděno řádně a v souladu s platnými zákony. Neziskový účetní software zjednodušuje úlohu vedení záznamů a může být nejlepší šancí organizace udržet přesné a úplné finanční účetnictví všech transakcí. To je důvod, proč se neziskové organizace často rozhodnou je používat spíše než používat tabulky nebo papír.

Klíčovou funkcí některého neziskového účetního softwaru je řízení mezd. Zaměstnanci organizace dostávají výplatu pravidelně a účetnictví, které je nutné k vytvoření konečné a přesné výplaty, která vyhovuje daňovým zákonům, může být rozsáhlé. Například od neziskových organizací může být požadováno, aby si ponechaly určité části výplaty regionálních a státních daní a plánů zdravotní péče skupiny a dalších výhod. Tento software lze použít ke zpracování mezd rychleji a často přesněji než manuální výpočty pro každou výplatu. Často je možné podat potřebné formuláře daňového hlášení pomocí stejného softwaru. Platba jednorázového poplatku za software nebo měsíční licenční poplatek je často levnější než najmout daňového profesionála nebo službu výplatní listiny k provedení stejných úkolů.

Správa finančních prostředků souvisejících s fundraisingovými činnostmi může být někdy pro jednotlivce, kteří jsou pověřeni jejich zpracováním jménem neziskové organizace, ohromující. Neziskový účetní software může zefektivnit proces plánování fundraiserů a také zřídit účty výdajů a darů potřebné pro zpracování transakcí. Některý software se také integruje s webem, aby mohl přijímat příspěvky a automaticky je vkládat do softwaru.