O que é software de contabilidade sem fins lucrativos?
O software de contabilidade sem fins lucrativos refere-se a software baseado na Web ou de desktop que as organizações sem fins lucrativos podem usar para gerenciar seus assuntos financeiros. Algumas das funções incluem a capacidade de registrar e rastrear doações, pagar contas e gerar balanços e outros relatórios financeiros. Existem alguns programas de software que permitem que uma organização sem fins lucrativos processe transações com cartão de débito sem a necessidade de equipamentos adicionais. As empresas geralmente oferecem software diferente de acordo com o número de usuários, bem como se será usado em vários locais. Por exemplo, se o software for baseado na Web, a organização sem fins lucrativos poderá comprar licenças para cada usuário.
Os aspectos contábeis do gerenciamento de organizações sem fins lucrativos são críticos para fins legais e fiscais. A coleta de doações e contribuições públicas em um determinado nível geralmente está sujeita a leis regionais e nacionais. A manutenção precisa de registros geralmente é essencial caso haja uma auditoria de uma agência de receita tributária do governo para provarNa contabilidade é realizada corretamente e de acordo com as leis aplicáveis. O software de contabilidade sem fins lucrativos simplifica a tarefa de manutenção de registros e pode ser a melhor chance da organização de manter uma contabilidade financeira precisa e completa de todas as transações. É a razão pela qual organizações sem fins lucrativos costumam optar por usá-lo em vez de usar planilhas ou papel.
Uma função-chave de algum software de contabilidade sem fins lucrativos é o gerenciamento da folha de pagamento. Os funcionários da organização recebem um salário regularmente, e a contabilidade necessária para produzir um salário finalizado e preciso que cumpre as leis tributárias pode ser extenso. Por exemplo, organizações sem fins lucrativos podem ser obrigadas a manter certas partes do salário para impostos regionais e estaduais e pagar planos de saúde do grupo e outros benefícios. O software pode ser usado para processar a folha de pagamento mais rápido e muitas vezes mais precisamente do queos cálculos para cada salário manualmente. Muitas vezes, é possível registrar os formulários de relatório tributário necessário usando o mesmo software e pagar uma taxa única pelo software ou taxa mensal de licença geralmente é mais barata do que contratar um profissional de impostos ou um serviço de folha de pagamento para concluir as mesmas tarefas.
Gerenciar as finanças relacionadas a atividades de captação de recursos às vezes pode ser esmagador para indivíduos encarregados de lidar com isso em nome da organização sem fins lucrativos. O software de contabilidade sem fins lucrativos pode otimizar o processo de planejamento de um evento de arrecadação de fundos, além de configurar as contas de despesas e doações necessárias para processar as transações. Alguns softwares também se integra à Web para receber contribuições e inseri -lo automaticamente no software.