Che cos'è il software di contabilità senza scopo di lucro?
Il software di contabilità senza scopo di lucro si riferisce al software basato su Web o desktop che le organizzazioni senza fini di lucro possono utilizzare per gestire i propri affari finanziari. Alcune delle funzioni includono la possibilità di registrare e tenere traccia delle donazioni, pagare le bollette e generare bilanci e altri rapporti finanziari. Esistono alcuni programmi software che consentono a un'organizzazione senza scopo di lucro di elaborare le transazioni con carta di debito senza la necessità di attrezzature aggiuntive. Le aziende offrono spesso software diverso in base al numero di utenti e se verrà utilizzato in più posizioni. Ad esempio, se il software è basato sul Web, il non profit può acquistare licenze per ciascun utente.
Gli aspetti contabili della gestione delle organizzazioni senza scopo di lucro sono fondamentali ai fini legali e fiscali. La raccolta di donazioni e contributi pubblici a un certo livello è spesso soggetta alle leggi regionali e nazionali. Un'accurata tenuta dei registri è spesso essenziale nel caso in cui vi sia una verifica da parte di un'agenzia fiscale del governo per dimostrare che la contabilità è effettuata correttamente e in conformità con le leggi applicabili. Il software di contabilità senza scopo di lucro semplifica l'attività di tenuta dei registri e può essere la migliore possibilità dell'organizzazione di tenere una contabilità finanziaria accurata e completa di tutte le transazioni. È la ragione per cui le organizzazioni senza scopo di lucro spesso scelgono di usarlo piuttosto che usare fogli di calcolo o carta.
Una funzione chiave di alcuni software di contabilità senza scopo di lucro è la gestione delle buste paga. I dipendenti dell'organizzazione ricevono una busta paga su base regolare e la contabilità necessaria per produrre una busta paga finalizzata e accurata conforme alle leggi fiscali può essere estesa. Ad esempio, alle organizzazioni senza scopo di lucro potrebbe essere richiesto di trattenere determinate parti della busta paga per le imposte regionali e statali e piani sanitari del gruppo di pagamento e altri benefici. Il software può essere utilizzato per elaborare le buste paga più rapidamente e spesso in modo più accurato rispetto a eseguire manualmente i calcoli per ogni busta paga. Spesso è possibile presentare i moduli di dichiarazione dei redditi necessari utilizzando lo stesso software e pagare una commissione una tantum per il software o una licenza mensile è spesso più economico che assumere un professionista fiscale o un servizio di gestione stipendi per completare le stesse attività.
La gestione delle finanze relative alle attività di raccolta fondi a volte può essere schiacciante per le persone incaricate di gestirle per conto dell'organizzazione senza scopo di lucro. Il software di contabilità senza scopo di lucro può semplificare il processo di pianificazione di una raccolta di fondi, nonché impostare i conti spese e donazioni necessari per elaborare le transazioni. Alcuni software si integrano anche con il Web per ricevere contributi e inserirli automaticamente nel software.