Co to jest oprogramowanie księgowe non-profit?

Oprogramowanie księgowe non-profit oznacza oprogramowanie internetowe lub stacjonarne, z którego organizacje non-profit mogą korzystać do zarządzania swoimi sprawami finansowymi. Niektóre funkcje obejmują możliwość rejestrowania i śledzenia darowizn, płacenia rachunków oraz generowania bilansów i innych raportów finansowych. Istnieje kilka programów, które pozwalają non-profit przetwarzać transakcje kartą debetową bez potrzeby dodatkowego wyposażenia. Firmy często oferują różne oprogramowanie w zależności od liczby użytkowników, a także od tego, czy będzie ono używane w wielu lokalizacjach. Na przykład, jeśli oprogramowanie jest oparte na Internecie, organizacja non-profit może zakupić licencje dla każdego użytkownika.

Aspekty księgowe zarządzania organizacjami non-profit są kluczowe dla celów prawnych i podatkowych. Zbieranie darowizn publicznych i wkładów na pewnym poziomie często podlega przepisom regionalnym i krajowym. Dokładne prowadzenie dokumentacji jest często niezbędne w przypadku kontroli przeprowadzanej przez rządową agencję podatkową w celu wykazania, że ​​księgowość jest przeprowadzana prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oprogramowanie księgowe non-profit upraszcza prowadzenie dokumentacji i może być najlepszą szansą organizacji na prowadzenie dokładnej i kompletnej księgowości finansowej wszystkich transakcji. To jest powód, dla którego organizacje non-profit często decydują się na korzystanie z niego, zamiast na arkusze kalkulacyjne lub papier.

Kluczową funkcją niektórych programów księgowych non-profit jest zarządzanie płacami. Pracownicy organizacji regularnie otrzymują wypłaty, a rachunkowość wymagana do sporządzenia ostatecznej i dokładnej wypłaty zgodnej z przepisami podatkowymi może być obszerna. Na przykład organizacje non-profit mogą być zobowiązane do zatrzymania niektórych części wypłaty podatków regionalnych i stanowych oraz płacenia grupowych planów zdrowotnych i innych świadczeń. Oprogramowanie może służyć do szybszego i często dokładniejszego przetwarzania listy płac niż ręczne wykonywanie obliczeń dla każdej wypłaty. Często możliwe jest złożenie niezbędnych formularzy raportów podatkowych za pomocą tego samego oprogramowania, a uiszczenie jednorazowej opłaty za oprogramowanie lub miesięczna opłata licencyjna jest często tańsze niż wynajęcie specjalisty podatkowej lub usługi płacowej w celu wykonania tych samych zadań.

Zarządzanie finansami związanymi z pozyskiwaniem funduszy może czasem być przytłaczające dla osób, którym powierzono zadanie obsługi tego w imieniu organizacji non-profit. Oprogramowanie księgowe non-profit może usprawnić proces planowania zbiórki pieniędzy, a także skonfigurować konta wydatków i darowizn potrzebne do przetworzenia transakcji. Niektóre oprogramowanie integruje się również z Internetem, aby otrzymywać wkłady i automatycznie wprowadzać je do oprogramowania.