Co jsou kontroly na úrovni entity?

Kontroly na úrovni subjektu se vztahují na hodnocení vnitřního mechanismu zavedeného v organizaci, aby pomohly pastýřovat činnost takové organizace směrem k transparentnosti a vyhýbání se podvodům nebo špatnému řízení. Ve své aplikaci na organizace slouží kontroly na úrovni entit posilování již zavedených podnikových hodnot a etiky prostřednictvím procesu identifikace jakýchkoli slabých stránek při uplatňování těchto principů v organizaci. Tam, kde jsou identifikovány slabé odkazy, budou podniknuty příslušné kroky k řešení problémů.

Jedním ze způsobů, jakými jsou kontroly na úrovni entity přínosem pro organizaci, je identifikace potenciálních rizikových situací nebo podmínek prostřednictvím uvážlivé aplikace dobře naplánovaných a provedených kontrol na úrovni entity. Důvodem je skutečnost, že prostřednictvím včasné identifikace takových rizikových podmínek bude organizace schopna zavést ochranná opatření, která budou sloužit jako proaktivní opatření k odvrácení takových rizikových situací nebo jako zmírňující faktor v případě, že něco takového dělá nastat. Pokud má společnost plán na řešení takových rizikových situací, nebude to považováno za nevědomé, když dojde ke skutečnosti.

Společnosti si někdy neuvědomují, že v jejich organizaci existují určité rizikové situace, a tento typ kontroly jim pomáhá izolovat taková rizika a také vytváří pevný rámec pro kontrolu rizik, který se bude vztahovat na celou organizaci. Tam, kde již ve společnosti existují některá opatření na kontrolu rizik, umožní kontroly na úrovni účetní jednotky společnosti držet krok s nejnovějším vývojem v tomto odvětví, který by mohl vyžadovat aktualizaci předchozích opatření pro kontrolu rizik. Ve své aplikaci na finance společnosti kontroly na úrovni účetní jednotky zajišťují větší odpovědnost a posílený proces pro řešení všech finančních činností.

Z výše uvedeného lze usuzovat, že kontroly na úrovni účetní jednotky lze také použít jako prostředek k zefektivnění organizace ve všech odděleních, nejen ve finančních nebo účetních odděleních. Důvodem je skutečnost, že všichni zaměstnanci a další lidé, kteří jsou ve vztahu k organizaci, budou chtít pochopit a dodržovat vnitřní kontroly zavedené prostřednictvím kontrol na úrovni účetní jednotky. Použití tohoto typu kontroly je také výhodné, protože je to nepřetržitý proces, který vede k neustálému přehodnocování zavedených opatření pro kontrolu rizik ve vztahu k kontrolním opatřením, která by ve skutečnosti měla být v organizaci zavedena.