¿Cuáles son los mejores consejos para la inteligencia empresarial para pequeñas empresas?
Los mejores consejos para recopilar y utilizar la inteligencia empresarial para pequeñas empresas implican crear una visión, recopilar los datos correctos y usarlos para comprender mejor el entorno del mercado y crear una hoja de ruta que conduzca al éxito final. Cuando los tiempos económicos se ponen difíciles o una pequeña empresa parece estar en una caída de los ingresos, recopilar datos de inteligencia empresarial (BI) y usarlos como un medio para operar de manera más eficiente, reducir los costos y competir contra los rivales se convierte en una prioridad. Algunos de los mejores consejos para recopilar y usar la inteligencia empresarial para una pequeña empresa son: comenzar con poco, conocer el objetivo de Small Business BI, crear un sistema para almacenar y difundir datos de BI, mantener BI simple y fácil de entender, y saber quién está utilizando BI.
El primer consejo implica hacer que todos los empleados y las personas clave conscientes de todos los aspectos del proceso BI. BI es información que se utiliza para reducir los costos, eliminar los desechos, agilizar los procesos y descubrir qué están haciendo los competidores. Cuando noE correctamente, Business Intelligence for Small Business proporciona una ventana al funcionamiento interno de una empresa. BI también puede proporcionar información sobre el funcionamiento interno y los procesos de las empresas que compiten en la misma área. Existen formas éticas y poco éticas de reunir y usar BI, y aunque la mayoría de las pequeñas empresas emplearán tácticas éticas de BI, un conocimiento de tácticas y prácticas poco éticas puede ayudar a prevenir la divulgación accidental o maliciosa de la inteligencia empresarial sensible.
Seguridad que rodea la inteligencia empresarial para pequeñas empresas es uno de los factores principales a considerar. Uno de los mejores consejos para crear e implementar un entorno seguro para cualquier datos de BI es asegurarse de iniciar procedimientos de seguridad que brinden a todos los usuarios la capacidad de mantener datos seguros y confidenciales fuera de las manos de competidores y piratas informáticos. La seguridad que rodea los datos de BI es tan fuerte comoSu vínculo más débil y sus medios poco éticos pueden ser empleados por competidores para engañar o manipular a los empleados para que revelen información confidencial.
Otro buen consejo es contratar a un consultor externo que tenga experiencia en la evaluación de las necesidades de BI de una pequeña empresa, diseñando un sistema apropiado e implementando efectivamente ese sistema. Idealmente, un consultor externo debe elegir personas clave dentro de la pequeña empresa, desarrollar un equipo y capacitar a estos empleados clave para que usen el sistema BI. El consultor debe capacitar al equipo y proporcionar apoyo continuo y cualquier capacitación futura.
Decidir sobre un objetivo final, y varios objetivos provisionales, ayudará a todos los empleados y líderes a ver que se está haciendo progresos y se está utilizando BI para lograr los objetivos previstos de la compañía. Cada empleado debe conectar claramente el sistema BI recién implementado con los objetivos y beneficios establecidos de ese sistema.
no se debe implementar ningún nuevo sistema de inteligencia empresarial para pequeñas empresasHacer el apoyo total de los dueños de negocios y gerentes operativos. Para implementar un sistema BI con éxito, es especialmente crítico tener la cooperación y el apoyo activo de todos los gerentes de nivel medio. El sistema BI debería servir como una hoja de ruta para que el negocio sea mejor y más rentable. Con el apoyo de los ejecutivos clave y la alta gerencia, los empleados que implementan el sistema BI tendrán la autoridad necesaria para trabajar con otros empleados y realizar los cambios necesarios en todas las áreas del negocio.