Jaké jsou nejlepší tipy pro obchodní zpravodajství pro malé firmy?
Nejlepší tipy pro shromažďování a využívání podnikových informací pro malé podniky zahrnují vytvoření vize, shromažďování správných dat a jejich použití k lepšímu pochopení tržního prostředí a vytvoření plánu, který povede ke konečnému úspěchu. Když se ekonomické časy ztíží, nebo se zdá, že se malý podnik nachází v poklesu příjmů, prioritou se stává shromažďování dat business intelligence (BI) a jejich využití jako prostředku k efektivnějšímu fungování. Některé z nejlepších tipů pro shromažďování a používání podnikových informací pro malé firmy jsou: začít malý, znát cíl malého podnikání BI, vytvořit systém pro ukládání a šíření dat BI, udržovat BI jednoduchý a snadno srozumitelný a vědět, kdo je pomocí BI.
První tip zahrnuje informování všech zaměstnanců a klíčových lidí o všech aspektech procesu BI. BI jsou informace, které se používají ke snižování nákladů, eliminaci odpadu, zefektivňování procesů a zjišťování, co konkurenti dělají. Když se to dělá správně, obchodní inteligence pro malé firmy poskytuje okno do vnitřního fungování firmy. BI může také poskytovat informace o vnitřním fungování a procesech společností konkurujících ve stejné oblasti. Existují etické a neetické způsoby, jak shromažďovat a používat BI, a zatímco většina malých podniků bude používat etické BI taktiky, znalost neetických taktik a postupů může pomoci zabránit náhodnému nebo škodlivému odhalení citlivých obchodních informací.
Jedním z primárních faktorů, které je třeba zvážit, je bezpečnost obklopující obchodní zpravodajství pro malé podniky. Jedním z nejlepších tipů pro vytvoření a implementaci zabezpečeného prostředí pro všechna data BI je zajistit, aby byly zahájeny bezpečnostní postupy, které poskytují všem uživatelům možnost uchovávat zabezpečená a důvěrná data z rukou konkurentů a hackerů. Zabezpečení obklopující data BI je pouze tak silné jako jeho nejslabší vazba a konkurenti mohou použít neetické prostředky k podvádění nebo manipulaci zaměstnanců při zveřejňování citlivých informací.
Dalším dobrým tipem je najmout externího konzultanta, který má zkušenosti s hodnocením BI potřeb malého podniku, navržením vhodného systému a účinným implementováním tohoto systému. V ideálním případě by externí konzultant měl vybrat klíčové jednotlivce v malém podniku, vytvořit tým a vyškolit tyto klíčové zaměstnance k používání systému BI. Konzultant by měl tým školit a poskytovat trvalou podporu a jakékoli budoucí školení.
Rozhodování o konečném cíli a několika prozatímních cílech pomůže všem zaměstnancům a vůdcům vidět, že se dosahuje pokroku a BI se používá k dosažení zamýšlených cílů společnosti. Každý zaměstnanec musí jasně propojit nově implementovaný systém BI se stanovenými cíli a výhodami tohoto systému.
Žádný nový obchodní zpravodajský systém pro malé podniky by neměl být zaveden bez plné podpory majitelů podniků a provozních manažerů. Pro úspěšnou implementaci systému BI je obzvláště důležité mít spolupráci a aktivní podporu všech manažerů na střední úrovni. Systém BI by měl sloužit jako cestovní mapa, aby se podnik zlepšil a ziskoval. S podporou klíčových vedoucích pracovníků a vyššího managementu budou mít zaměstnanci, kteří implementují systém BI, potřebné oprávnění spolupracovat s ostatními zaměstnanci a provádět nezbytné změny ve všech oblastech podnikání.