Vad är de bästa tipsna för affärsintelligens för småföretag?

De bästa tipsna för att samla in och använda affärsintelligens för småföretag involverar att skapa en vision, samla in rätt data och använda dem för att bättre förstå marknadsmiljön och skapa en färdplan som leder till ultimata framgångar. När de ekonomiska tiderna blir tuffa eller om ett litet företag verkar vara i en inkomstnedgång, samlas BI-uppgifter och använder dem som ett sätt att fungera mer effektivt, att minska kostnaderna och konkurrera mot konkurrenter blir en prioritet. Några av de bästa tipsna för att samla in och använda affärsinformation för ett litet företag är: starta litet, känna målet för småföretagens BI, skapa ett system för att lagra och sprida BI-data, hålla BI enkelt och lätt att förstå och vet vem som är med BI.

Det första tipset handlar om att göra alla anställda och nyckelpersoner medvetna om alla aspekter av BI-processen. BI är information som används för att sänka kostnaderna, eliminera avfall, effektivisera processer och ta reda på vad konkurrenterna gör. När du gör det korrekt ger affärsintelligens för småföretag ett fönster i det inre arbetet i ett företag. BI kan också ge information om de inre funktionerna och processerna för företag som konkurrerar inom samma område. Det finns etiska och oetiska sätt att samla in och använda BI, och även om de flesta småföretag kommer att använda etiska BI-taktiker kan kunskap om oetiska taktiker och metoder hjälpa till att förhindra oavsiktlig eller skadlig avslöjande av känslig affärsinformation.

Säkerhet kring affärsinformation för småföretag är en av de främsta faktorerna som ska beaktas. Ett av de bästa tipsna för att skapa och implementera en säker miljö för all BI-data är att se till att initiera säkerhetsförfaranden som ger alla användare möjlighet att hålla säker och konfidentiell information ur händerna på konkurrenter och hackare. Säkerheten kring BI-uppgifterna är bara lika stark som den svagaste länken, och konkurrenter kan använda oetiska medel för att lura eller manipulera anställda till att avslöja känslig information.

Ett annat bra tips är att anställa en extern konsult som har erfarenhet av att bedöma BI-behoven hos ett litet företag, utforma ett lämpligt system och effektivt implementera det systemet. Helst bör en extern konsult välja nyckelpersoner inom det lilla företaget, utveckla ett team och utbilda dessa nyckelpersoner i att använda BI-systemet. Konsulten bör utbilda teamet och ge löpande stöd och all framtida utbildning.

Att besluta om ett slutligt mål, och flera delmål, kommer att hjälpa alla anställda och ledare att se att framsteg görs och BI används för att uppnå företagets avsedda mål. Varje anställd måste tydligt ansluta det nyimplementerade BI-systemet till de angivna målen och fördelarna med det systemet.

Inget nytt business intelligence-system för småföretag ska implementeras utan fullt stöd från företagare och operativa chefer. För att framgångsrikt kunna implementera ett BI-system är det särskilt viktigt att ha samarbete och aktivt stöd från alla chefer på medelnivå. BI-systemet bör fungera som en färdplan för att göra verksamheten bättre och mer lönsam. Med stöd av nyckelpersoner och övre ledning har de anställda som implementerar BI-systemet den nödvändiga myndigheten att arbeta med andra anställda och göra nödvändiga förändringar inom alla verksamhetsområden.