¿Cuáles son los mejores consejos para la facilitación de planificación estratégica?
La planificación estratégica es el acto de crear objetivos y métodos a largo plazo para lograr objetivos. Este tipo de planificación generalmente también contiene métodos para probar la efectividad de las estrategias. A diferencia de la planificación comercial, que generalmente se refiere a proyectos individuales, la planificación estratégica a menudo afecta a todas las operaciones y empleados de una organización. Uno de los consejos más valiosos para la facilitación de planificación estratégica es entrar en un proceso con expectativas realistas. En otras palabras, los participantes en la planificación no deben entrar en un proceso esperando resolver todos los problemas de una organización desarrollando un plan que sea perfecto y que no requiere revisión.
Muchos consultores y expertos de planificación creen que la facilitación de planificación estratégica es efectiva cuando todas las partes se hacen para comprender que los procesos son más importantes que los planes o estrategias en sí. Cuando la facilitación de planificación estratégica es exitosa, todos los participantes pueden expresar sus ideas y sus reservasciones. También pueden estar de acuerdo en una estrategia que entienden que se puede ajustar a medida que ocurren problemas y a medida que surgen nuevos desafíos y oportunidades.
Un profesional que realiza la facilitación de planificación estratégica puede beneficiarse de aclarar quién está involucrado en la planificación y en qué capacidad. Por ejemplo, la planificación puede requerir un comité que realmente diseñe una estrategia. Otro comité podría ser responsable de investigar y proporcionar inteligencia a los planificadores. Se podría requerir un tercer comité para leer los planes y revisarlos antes de implementarse. Los comités de revisión podrían establecerse para juzgar los resultados de los planes después de haber estado vigentes por algún tiempo.
Otro buen consejo para la facilitación de planificación estratégica es programar reuniones de planificación de inmediato. Los profesionales ocupados pueden encontrar atractivo tomar grandes cantidades entre las reuniones para que puedan conectarcentrarse en otros proyectos. Sin embargo, cuando los planificadores se toman más de dos semanas entre sesiones de planificación, los participantes tienden a perder impulso. Las grandes brechas de tiempo entre las reuniones también pueden conducir a que los participantes pierdan dirección.
Las personas que realizan facilitación de planificación estratégica también deben establecer un marco de tiempo para cuando se complete la planificación. Esto depende de factores como el tamaño de las experiencias de una organización y comités con la planificación a gran escala en el pasado. Los participantes que nunca antes habían participado en la planificación estratégica podrían necesitar un poco más de tiempo para acostumbrarse a un proceso. Sin embargo, si la planificación estratégica es una parte regular del ciclo de una organización, los participantes podrían comprender de inmediato sus roles y les resultaría fácil comunicarse con los demás y poner un plan informado en la escritura.