¿Cuáles son los mejores consejos para facilitar la planificación estratégica?
La planificación estratégica es el acto de crear objetivos a largo plazo y métodos para lograr los objetivos. Este tipo de planificación generalmente también contiene métodos para probar la efectividad de las estrategias. A diferencia de la planificación empresarial, que generalmente se refiere a proyectos individuales, la planificación estratégica a menudo afecta a todas las operaciones y empleados de una organización. Uno de los consejos más valiosos para facilitar la planificación estratégica es entrar en un proceso con expectativas realistas. En otras palabras, los participantes en la planificación no deberían entrar en un proceso que espera resolver todos los problemas de una organización desarrollando un plan que sea perfecto y que no requiera revisión.
Muchos consultores y expertos en planificación creen que la facilitación de la planificación estratégica es efectiva cuando se hace que todas las partes comprendan que los procesos son más importantes que los planes o las estrategias mismas. Cuando la facilitación de la planificación estratégica es exitosa, todos los participantes pueden expresar sus ideas y sus reservas. También pueden acordar una estrategia que entienden que se puede ajustar a medida que surgen problemas y surgen nuevos desafíos y oportunidades.
Un profesional que realiza la facilitación de la planificación estratégica puede beneficiarse al aclarar quién participa en la planificación y en qué capacidad. Por ejemplo, la planificación puede requerir el uso de un comité que realmente diseñe una estrategia. Otro comité podría ser responsable de investigar y proporcionar inteligencia a los planificadores. Es posible que se requiera un tercer comité para leer los planes y revisarlos antes de implementarlos. Se podrían establecer comités de revisión para juzgar los resultados de los planes después de que hayan estado vigentes por algún tiempo.
Otro buen consejo para la facilitación de la planificación estratégica es programar reuniones de planificación de inmediato. Los profesionales ocupados pueden encontrar atractivo tomar mucho tiempo entre reuniones para que puedan concentrarse en otros proyectos. Sin embargo, cuando los planificadores toman más de dos semanas libres entre sesiones de planificación, los participantes tienden a perder impulso. Grandes brechas de tiempo entre reuniones también pueden llevar a los participantes a perder la dirección.
Las personas que realizan la facilitación de la planificación estratégica también deben establecer un marco de tiempo para cuando se complete la planificación. Esto depende de factores como el tamaño de una organización y las experiencias de los comités con la planificación a gran escala en el pasado. Los participantes que nunca antes se hayan involucrado en la planificación estratégica podrían necesitar un poco más de tiempo para acostumbrarse a un proceso. Sin embargo, si la planificación estratégica es una parte regular del ciclo de una organización, los participantes podrían comprender de inmediato sus roles y encontrar fácil comunicarse con otros y poner por escrito un plan informado.