Jaké jsou nejlepší tipy pro usnadnění strategického plánování?

Strategické plánování je akt vytváření dlouhodobých cílů a metod k jejich dosažení. Tento druh plánování obvykle také obsahuje metody pro testování účinnosti strategií. Na rozdíl od obchodního plánování, které se obvykle týká jednotlivých projektů, strategické plánování často ovlivňuje všechny operace a zaměstnance organizace. Jedním z nejcennějších tipů pro usnadnění strategického plánování je vstoupit do procesu s realistickými očekáváními. Jinými slovy, účastníci plánování by neměli jít do procesu, který očekává řešení všech problémů organizace vytvořením plánu, který je dokonalý a který nevyžaduje revizi.

Mnoho konzultantů a odborníků v oblasti plánování se domnívá, že usnadnění strategického plánování je účinné, když jsou všechny strany přesvědčeny, že procesy jsou důležitější než samotné plány nebo strategie. Pokud je usnadněno strategické plánování, jsou všichni účastníci schopni vyjádřit své nápady a výhrady. Jsou také schopni dohodnout se na strategii, kterou pochopí, lze upravit, jakmile nastanou problémy a jak se objeví nové výzvy a příležitosti.

Profesionální provádějící usnadňování strategického plánování může těžit z objasnění, kdo se podílí na plánování a v jaké kapacitě. Například plánování může vyžadovat použití výboru, který skutečně navrhne strategii. Jiný výbor by mohl být zodpovědný za výzkum a poskytování zpravodajských informací pro projektanty. Pro přečtení a revizi plánů před jejich provedením může být vyžadován třetí výbor. Mohou být zřízeny kontrolní výbory, které budou posuzovat výsledky plánů poté, co byly nějakou dobu v platnosti.

Dalším dobrým tipem pro usnadnění strategického plánování je okamžité naplánování plánovacích schůzek. Zaneprázdněným profesionálům může připadat jako přitažlivé vzít mezi schůzkami velké množství času, aby se mohli soustředit na jiné projekty. Pokud si však plánovači mezi plánovacími schůzkami vezmou více než dva týdny volna, mají účastníci tendenci ztrácet na síle. Velké mezery mezi schůzkami mohou také vést ke ztrátě směru účastníků.

Jednotlivci provádějící usnadnění strategického plánování by také měli stanovit časový rámec pro dokončení plánování. Závisí to na faktorech, jako je velikost organizace a zkušenosti výborů s rozsáhlým plánováním v minulosti. Účastníci, kteří se nikdy předtím nezabývali strategickým plánováním, možná potřebují trochu více času, než si na proces zvyknou. Je-li strategické plánování pravidelnou součástí cyklu organizace, mohou však účastníci okamžitě pochopit své role a je pro ně snadné komunikovat s ostatními a napsat informovaný plán do psaní.