Quais são as melhores dicas para facilitar o planejamento estratégico?

O planejamento estratégico é o ato de criar metas e métodos de longo prazo para alcançá-las. Esse tipo de planejamento geralmente também contém métodos para testar a eficácia das estratégias. Diferentemente do planejamento de negócios, que geralmente pertence a projetos individuais, o planejamento estratégico geralmente afeta todas as operações e funcionários de uma organização. Uma das dicas mais valiosas para facilitar o planejamento estratégico é entrar em um processo com expectativas realistas. Em outras palavras, os participantes do planejamento não devem entrar em um processo que espera resolver todos os problemas de uma organização, desenvolvendo um plano perfeito e que não exija revisão.

Muitos consultores e especialistas em planejamento acreditam que a facilitação do planejamento estratégico é eficaz quando todas as partes são feitas para entender que os processos são mais importantes que os próprios planos ou estratégias. Quando a facilitação do planejamento estratégico for bem-sucedida, todos os participantes poderão expressar suas idéias e reservas. Eles também podem concordar com uma estratégia que entendam que pode ser ajustada à medida que os problemas ocorrem e à medida que novos desafios e oportunidades surgem.

Um profissional que realiza a facilitação do planejamento estratégico pode se beneficiar de esclarecer quem está envolvido no planejamento e em qual capacidade. Por exemplo, o planejamento pode exigir o uso de um comitê que realmente projeta uma estratégia. Outro comitê pode ser responsável por pesquisar e fornecer inteligência aos planejadores. Pode ser necessário um terceiro comitê para ler os planos e revisá-los antes de serem implementados. Os comitês de revisão podem ser estabelecidos para julgar os resultados dos planos após a sua vigência há algum tempo.

Outra boa dica para facilitar o planejamento estratégico é agendar reuniões de planejamento imediatamente. Profissionais ocupados podem achar interessante demorar bastante tempo entre as reuniões para que possam se concentrar em outros projetos. Quando os planejadores tiram mais de duas semanas de folga entre as sessões de planejamento, no entanto, os participantes tendem a perder força. Grandes intervalos de tempo entre as reuniões também podem levar os participantes a perder o rumo.

Os indivíduos que executam a facilitação do planejamento estratégico também devem definir um prazo para quando o planejamento for concluído. Isso depende de fatores como o tamanho de uma organização e as experiências dos comitês com o planejamento em larga escala no passado. Os participantes que nunca se envolveram em planejamento estratégico antes podem precisar de um pouco mais de tempo para se acostumarem a um processo. Se o planejamento estratégico é uma parte regular do ciclo de uma organização, no entanto, os participantes podem entender imediatamente suas funções e achar mais fácil se comunicar com outras pessoas e escrever um plano informado.