Quais são as melhores dicas para facilitação de planejamento estratégico?
O planejamento estratégico é o ato de criar metas e métodos de longo prazo para alcançar metas. Esse tipo de planejamento geralmente também contém métodos para testar a eficácia das estratégias. Diferentemente do planejamento de negócios, que geralmente se refere a projetos individuais, o planejamento estratégico geralmente afeta todas as operações e funcionários de uma organização. Uma das dicas mais valiosas para a facilitação de planejamento estratégico é entrar em um processo com expectativas realistas. Em outras palavras, os participantes do planejamento não devem entrar em um processo esperando resolver todos os problemas de uma organização, desenvolvendo um plano perfeito e que não requer revisão.
Muitos consultores e especialistas em planejamento acreditam que a facilitação do planejamento estratégico é eficaz quando todas as partes são feitas para entender que os processos são mais importantes do que os próprios planos ou estratégias. Quando a facilitação do planejamento estratégico é bem -sucedido, todos os participantes são capazes de expressar suas idéias e sua reservasções. Eles também são capazes de concordar com uma estratégia que entendem que podem ser ajustados à medida que ocorrem problemas e à medida que surgem novos desafios e oportunidades.
Uma facilitação profissional de planejamento estratégico pode se beneficiar de esclarecer quem está envolvido no planejamento e em que capacidade. Por exemplo, o planejamento pode exigir o uso de um comitê que realmente projete uma estratégia. Outro comitê pode ser responsável por pesquisar e fornecer inteligência aos planejadores. Um terceiro comitê pode ser necessário para a leitura dos planos e revisá -los antes de serem implementados. Os comitês de revisão podem ser estabelecidos para julgar os resultados dos planos depois de estarem em vigor há algum tempo.
Outra boa dica para a facilitação do planejamento estratégico é agendar reuniões de planejamento imediatamente. Profissionais ocupados podem achar atraente levar grandes quantidades de tempo entre as reuniões para que possam darcentrato em outros projetos. Quando os planejadores tiram mais de duas semanas de folga entre as sessões de planejamento, no entanto, os participantes tendem a perder impulso. Grandes lacunas de tempo entre as reuniões também podem levar os participantes a perder a direção.
Indivíduos que realizam a facilitação de planejamento estratégico também devem definir um prazo para quando o planejamento for concluído. Isso depende de fatores como o tamanho de uma organização e as experiências de comitês com o planejamento em larga escala no passado. Os participantes que nunca se envolveram em planejamento estratégico antes podem precisar de um pouco mais de tempo para se acostumar com um processo. Se o planejamento estratégico fizer parte regular do ciclo de uma organização, no entanto, os participantes podem entender imediatamente seus papéis e achar fácil se comunicar com outras pessoas e colocar um plano informado para escrever.