Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące ułatwienia planowania strategicznego?

Planowanie strategiczne polega na tworzeniu długoterminowych celów i metod ich osiągania. Ten rodzaj planowania zwykle zawiera również metody testowania skuteczności strategii. W przeciwieństwie do planowania biznesowego, które zwykle odnosi się do poszczególnych projektów, planowanie strategiczne często wpływa na wszystkie operacje i pracowników organizacji. Jedną z najcenniejszych wskazówek ułatwiających planowanie strategiczne jest wejście w proces z realistycznymi oczekiwaniami. Innymi słowy, uczestnicy planowania nie powinni wchodzić w proces przewidujący rozwiązanie wszystkich problemów organizacji poprzez opracowanie idealnego planu, który nie wymaga rewizji.

Wielu konsultantów i ekspertów ds. Planowania uważa, że ​​ułatwienie w zakresie planowania strategicznego jest skuteczne, gdy wszystkie strony uświadomią sobie, że procesy są ważniejsze niż same plany lub strategie. Gdy ułatwienie w zakresie planowania strategicznego zakończy się powodzeniem, wszyscy uczestnicy mogą wyrazić swoje pomysły i zastrzeżenia. Są również w stanie uzgodnić strategię, którą - jak rozumieją - można dostosować w miarę pojawiania się problemów oraz pojawiania się nowych wyzwań i możliwości.

Specjalista wykonujący ułatwienia w zakresie planowania strategicznego może skorzystać z wyjaśnienia, kto jest zaangażowany w planowanie i w jakim charakterze. Na przykład planowanie może wymagać użycia komitetu, który faktycznie opracowuje strategię. Inna komisja może być odpowiedzialna za badanie i dostarczanie informacji planistom. Trzeci komitet może być wymagany do zapoznania się z planami i ich przeglądu przed ich wdrożeniem. Można powoływać komitety przeglądowe w celu oceny wyników planów po ich upływie przez pewien czas.

Inną dobrą wskazówką dotyczącą ułatwienia planowania strategicznego jest natychmiastowe zaplanowanie spotkań planistycznych. Zapracowanym profesjonalistom może się spodobać spędzanie dużej ilości czasu między spotkaniami, aby mogli skoncentrować się na innych projektach. Kiedy planiści biorą więcej niż dwa tygodnie przerwy między sesjami planowania, uczestnicy zwykle tracą impet. Duże przerwy między spotkaniami mogą również prowadzić do utraty orientacji przez uczestników.

Osoby wykonujące ułatwienia w zakresie planowania strategicznego powinny również ustalić ramy czasowe po zakończeniu planowania. Zależy to od takich czynników, jak wielkość organizacji i doświadczenia komitetów z planowaniem na dużą skalę w przeszłości. Uczestnicy, którzy nigdy wcześniej nie brali udziału w planowaniu strategicznym, mogą potrzebować trochę więcej czasu, aby przyzwyczaić się do procesu. Jeśli planowanie strategiczne jest regularną częścią cyklu organizacji, uczestnicy mogą od razu zrozumieć swoje role i łatwo będzie im komunikować się z innymi oraz sporządzać pisemny plan.