Quali sono i migliori consigli per facilitare la pianificazione strategica?
La pianificazione strategica è l'atto di creare obiettivi e metodi a lungo termine per raggiungere gli obiettivi. Questo tipo di pianificazione di solito contiene anche metodi per testare l'efficacia delle strategie. A differenza della pianificazione aziendale, che di solito riguarda singoli progetti, la pianificazione strategica spesso influenza tutte le operazioni e i dipendenti di un'organizzazione. Uno dei consigli più preziosi per facilitare la pianificazione strategica è quello di entrare in un processo con aspettative realistiche. In altre parole, i partecipanti alla pianificazione non dovrebbero entrare in un processo in attesa di risolvere tutti i problemi di un'organizzazione sviluppando un piano perfetto e che non richiede revisione.
Molti consulenti ed esperti di pianificazione ritengono che l'agevolazione della pianificazione strategica sia efficace quando tutte le parti sono portate a comprendere che i processi sono più importanti dei piani o delle strategie stesse. Quando la facilitazione della pianificazione strategica ha successo, tutti i partecipanti sono in grado di esprimere le proprie idee e le proprie riserve. Sono anche in grado di concordare una strategia che capiscono possa essere adattata quando si verificano problemi e quando sorgono nuove sfide e opportunità.
Una facilitazione della pianificazione strategica professionale può trarre vantaggio dal chiarire chi è coinvolto nella pianificazione e in quale capacità. Ad esempio, la pianificazione potrebbe richiedere l'uso di un comitato che effettivamente progetta una strategia. Un altro comitato potrebbe essere responsabile della ricerca e della fornitura di informazioni ai pianificatori. Potrebbe essere necessario un terzo comitato per la lettura dei piani e la loro revisione prima che vengano attuati. Potrebbero essere istituiti comitati di revisione per giudicare i risultati dei piani dopo che sono in vigore da qualche tempo.
Un altro buon consiglio per facilitare la pianificazione strategica è programmare subito le riunioni di pianificazione. I professionisti impegnati potrebbero trovare interessante dedicare molto tempo tra una riunione e l'altra e concentrarsi su altri progetti. Quando i pianificatori prendono più di due settimane di pausa tra le sessioni di pianificazione, tuttavia, i partecipanti tendono a perdere slancio. Inoltre, ampi intervalli di tempo tra le riunioni possono portare alla perdita di direzione da parte dei partecipanti.
Le persone che effettuano la facilitazione della pianificazione strategica dovrebbero anche stabilire un calendario per il completamento della pianificazione. Ciò dipende da fattori come la dimensione di un'organizzazione e le esperienze dei comitati con la pianificazione su larga scala in passato. I partecipanti che non hanno mai intrapreso una pianificazione strategica prima potrebbero aver bisogno di un po 'più di tempo per abituarsi a un processo. Se la pianificazione strategica è una parte regolare del ciclo di un'organizzazione, tuttavia, i partecipanti potrebbero immediatamente capire i loro ruoli e trovare facile comunicare con gli altri e mettere per iscritto un piano informato.