Vilka är de bästa tipsna för strategisk planeringsfacilitet?

Strategisk planering är handlingen för att skapa långsiktiga mål och metoder för att uppnå mål. Denna typ av planering innehåller vanligtvis också metoder för att testa effektiviteten hos strategier. Till skillnad från affärsplanering, som vanligtvis avser enskilda projekt, påverkar strategisk planering ofta alla organisationens verksamheter och anställda. Ett av de mest värdefulla tipsen för underlättande av strategisk planering är att gå in i en process med realistiska förväntningar. Med andra ord bör deltagare i planeringen inte gå in i en process som förväntar sig att lösa alla organisationens problem genom att utveckla en plan som är perfekt och som inte kräver revidering.

Många planeringskonsulter och experter tror att underlättande av strategisk planering är effektiv när alla parter görs förstå att processer är viktigare än själva planerna eller strategierna. När underlättande av strategisk planering är framgångsrik kan alla deltagare uttrycka sina idéer och reservationer. De kan också komma överens om en strategi som de förstår kan justeras när problem uppstår och när nya utmaningar och möjligheter uppstår.

En professionell utförande av strategisk planeringsfunktion kan dra nytta av att klargöra vem som är involverad i planering och i vilken kapacitet. Till exempel kan planering kräva att man använder en kommitté som faktiskt utformar en strategi. En annan kommitté kan vara ansvarig för att undersöka och tillhandahålla underrättelse till planerare. En tredje kommitté kan behövas för att läsa över planer och revidera dem innan de genomförs. Granskningskommittéer kan inrättas för att bedöma resultaten av planerna efter att de har varit i kraft under en tid.

Ett annat bra tips för underlättande av strategisk planering är att schemalägga planeringsmöten direkt. Upptagen yrkesverksamma kan tycka att det är tilltalande att ta stora mängder tid mellan mötena så att de kan koncentrera sig på andra projekt. När planerare tar mer än två veckors ledighet mellan planeringstillfällena tenderar deltagarna emellertid att tappa fart. Stora klyftor mellan möten kan också leda till att deltagarna tappar riktning.

Individer som utför strategisk planering underlättar bör också fastställa en tidsram för när planeringen är klar. Detta beror på faktorer som storleken på en organisation och kommittéernas erfarenheter av storskalig planering tidigare. Deltagare som aldrig har engagerat sig i strategisk planering tidigare kan behöva lite mer tid för att vänja sig vid en process. Om strategisk planering är en regelbunden del av en organisations cykel, kan deltagarna emellertid omedelbart förstå sina roller och ha lätt att kommunicera med andra och lägga en informerad plan skriftligt.