¿Qué significa "ordenar para cobrar"?
El orden para el efectivo se refiere a un método particular por el cual se analiza y desglose el proceso de ventas para permitir que las empresas reconozcan cada etapa de una venta. Si bien esto se puede aplicar a las interacciones del cliente en un entorno minorista, se utiliza con mayor frecuencia para el análisis de las ventas entre un negocio y otro. A menudo se usa con software de computadora que se puede utilizar para evaluar y documentar todo el proceso, aunque se puede aplicar fácilmente a los registros en papel y al análisis de las ventas. El pedido de efectivo consta de varias etapas o elementos que constituyen el proceso básico de recibir, satisfacer y cobrar por un pedido.
El proceso de orden de efectivo, a veces denominado OTC o O2C, comienza con el establecimiento de la presencia del cliente. Los clientes deben ser identificados y contactados para crear un acuerdo mediante el cual se puede establecer un contrato de venta. Este puede ser un servicio de ventas único o un acuerdo contractual que resulte en ventas en curso durante un período prolongado de tiempo. OLos RDER deben ser recibidos del cliente, permitiendo que la empresa reconozca la necesidad del cliente y comience a cumplir con el pedido.
.Para continuar el proceso de orden de efectivo, el pedido realizado por un cliente debe cumplirse por parte del negocio. Esto significa que los productos deben eliminarse y prepararse físicamente para el envío, o bienes digitales preparados para la transmisión a un cliente. La gestión adecuada del inventario es un componente clave para este paso del proceso, ya que garantiza que la empresa pueda cumplir el orden. Una vez que el pedido esté listo, se puede distribuir al cliente, ya sea física o digitalmente.
El proceso de orden de efectivo continúa una vez que el cliente recibe el producto ordenado y se le proporciona una factura o factura para el producto. Luego, los clientes deben pagar por los productos que han recibido, momento en el que se paga la factura y la empresa puede documentarla recepción del pago. El pago recibido se aplica generalmente a una cuenta de la empresa desde la cual se pagan otras deducciones, como los salarios de los empleados y los costos de fabricación.
.Este análisis del proceso de orden a efectivo es bastante general, y puede ser más elaborado para empresas individuales y modelos comerciales. Se han desarrollado varios programas de software de computadora diferentes para ayudar a rastrear este proceso. Estos programas proporcionan utilidades para documentar cada paso del proceso y proporcionar registros tanto a empresas como a clientes.