¿Qué hace el jefe de compras?
El jefe de compras supervisa todos los aspectos de las operaciones de compra de su empresa. En general, proporciona la aprobación final de lo que compra cada departamento para mantener las operaciones diarias. Esto puede incluir adquisiciones tan pequeñas como clips de papel hasta grandes compras de bienes de capital, como vehículos, equipo pesado y maquinaria y herramientas de producción. Las solicitudes de adquisición también incluyen regularmente compras intangibles, como contratos de proveedores y servicios. Los gastos operativos, junto con los costos de mantenimiento y reparación, a menudo también requieren la autorización del jefe de compras.
Al considerar las solicitudes de compra, el jefe de compras generalmente debe contemplar una variedad de factores. Además de las simples restricciones presupuestarias, debe tener en cuenta el rendimiento pasado de un departamento y si utilizaron de manera adecuada y eficiente los fondos que fueron aprobados. Por lo general, debe analizar las necesidades sobre los deseos y considerar las repercusiones a largo plazo de sus decisiones de aprobar o rechazar solicitudes de compra. Cada vez que se produce una denegación de fondos, el responsable de adquisiciones suele estar obligado a justificar su decisión.
Basado en las complejidades de muchas de las solicitudes, ser el jefe de adquisiciones a menudo requiere la capacidad de interpretar con precisión los contratos y determinar sus implicaciones a largo plazo o menos aparentes. El conocimiento sólido del derecho contractual puede ser muy útil, al igual que la familiaridad con la reputación de las empresas y entidades involucradas. El jefe de adquisiciones considera los hechos y las implicaciones más ambiguas en la toma de decisiones de asignación financiera.
Dependiendo de la naturaleza del negocio, una persona en esta posición puede tener que considerar muchos factores de las solicitudes de adquisición. Estos problemas pueden incluir la revisión de diferentes grados y tipos de materiales solicitados para determinar qué opciones son más rentables sin comprometer la calidad. Analizar las tendencias de precios que pueden afectar el momento de las compras también puede ser parte del trabajo, así como revisar las políticas y procedimientos nacionales y regionales que podrían influir en las decisiones de adquisición.
Si el jefe de compras trabaja para una empresa con numerosas sucursales o filiales que operan bajo una autoridad corporativa común, puede ser necesario realizar compras a granel o cooperativas. Esto requeriría que el jefe de adquisiciones consulte con los jefes de departamento para determinar si una compra muy grande de bienes o servicios sería lucrativa. También puede comunicarse con el personal clave sobre alternativas en la compra que pueden ahorrar dinero. Estas opciones pueden incluir el uso de materiales reciclados o fuentes de energía alternativas que podrían presentar ahorros en forma de amortizaciones o reembolsos de impuestos que compensan los costos de compra inicialmente más altos.
Los requisitos para un puesto de jefe de compras varían según la empresa. En general, es útil tener antecedentes y una educación a nivel de grado en contabilidad, junto con tener una excelente comprensión de los métodos de contabilidad de adquisiciones. En general, no se requiere ninguna otra capacitación o educación especializada. La consideración más importante es una experiencia verificable en compras discrecionales que demuestre buen juicio y responsabilidad fiscal.