¿Qué hace el jefe de adquisición?
El jefe de adquisiciones supervisa todos los aspectos de las operaciones de compra de su empresa. Generalmente proporciona la aprobación final de lo que cada departamento compra para mantener operaciones diarias. Esto puede incluir adquisiciones tan pequeñas como clips de papel hasta grandes compras de bienes de capital, como vehículos, equipos pesados y maquinaria y herramientas de producción. Las solicitudes de adquisición también incluyen regularmente compras intangibles, como proveedores y contratos de servicio. Los gastos operativos, junto con los costos de mantenimiento y reparación, también a menudo requieren la autorización del jefe de adquisición.
Al considerar las solicitudes de compra, el jefe de adquisición generalmente debe contemplar una variedad de factores. Además de las simples limitaciones presupuestarias, debe tener en cuenta el desempeño pasado de un departamento y si utilizaron de manera adecuada y eficiente los fondos aprobados. Por lo general, debe analizar las necesidades sobre los deseos y considerar las repercusiones a largo plazo de sus decisiones para aprobar o negar las solicitudes de compra.Cada vez que se produce una denegación de fondos, se requiere comúnmente el jefe de adquisición para justificar su decisión.
basado en las complejidades de muchas de las solicitudes, ser el jefe de adquisición a menudo requiere la capacidad de interpretar con precisión los contratos y determinar sus implicaciones a largo plazo o menos recarentes. El sólido conocimiento del derecho contractual puede ser muy útil, al igual que la familiaridad con la reputación de las empresas y entidades involucradas. El Jefe de Adquisiciones considera hechos, así como implicaciones más ambiguas para tomar sus decisiones de asignación financiera.
Dependiendo de la naturaleza del negocio, una persona en este puesto puede tener que considerar muchos factores de una solicitud de adquisición. Estos problemas pueden incluir la revisión de diferentes grados y tipos de materiales solicitados para determinar qué opciones son más rentables sin comprometer la calidad. Análisis de tendencias de precios que pueden afectar TEl momento de las compras también puede ser parte del trabajo, así como revisar las políticas y procedimientos nacionales y regionales que podrían influir en las decisiones de adquisición.
Si el jefe de adquisición funciona para una empresa con numerosas sucursales o subsidiarias que operan bajo una autoridad corporativa común, las compras a granel o cooperativas pueden ser necesarias. Esto requeriría que el jefe de adquisiciones consulte con los jefes de departamento para determinar si una compra muy grande de bienes o servicios sería lucrativo. También puede comunicarse con personal clave sobre alternativas en la compra que pueden ahorrar dinero. Estas opciones pueden incluir el uso de materiales reciclados o fuentes de energía alternativas que podrían presentar ahorros en forma de cancelaciones fiscales o reembolsos que compensen los costos de compra inicialmente más altos.
Los requisitos para un jefe de posición de adquisición varían según la empresa. En general, una experiencia en antecedentes y una educación de nivel de grado en contabilidad, junto con tener una excelente comprensión de la adquisición de AccouLos métodos de nting son útiles. Generalmente no se requiere otra capacitación o educación especializada. La consideración más importante es una antecedentes verificables en la compra discrecional que demuestra un buen juicio y responsabilidad fiscal.
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