O que o chefe de compras faz?

O chefe de compras supervisiona todos os aspectos das operações de compra de sua empresa. Ela geralmente fornece aprovação final do que cada departamento compra para sustentar operações diárias. Isso pode incluir aquisições tão pequenas quanto clipes de papel até grandes compras de bens de capital, como veículos, equipamentos pesados ​​e máquinas e ferramentas de produção. As solicitações de compras também incluem regularmente compras intangíveis, como fornecedores e contratos de serviço. As despesas operacionais, juntamente com os custos de manutenção e reparo, também geralmente exigem a autorização do chefe de compras.

Ao considerar solicitações de compra, o chefe de compras geralmente deve contemplar vários fatores. Além de simples restrições orçamentárias, ela deve levar em consideração o desempenho passado de um departamento e se eles usaram de maneira adequada e eficiente os fundos aprovados. Normalmente, ela deve analisar as necessidades sobre os desejos e considerar repercussões de longo prazo de suas decisões para aprovar ou negar solicitações de compra.Sempre que ocorre uma negação de fundos, o chefe de compras é comumente necessário para justificar sua decisão. O conhecimento sólido do direito contratual pode ser muito útil, assim como a familiaridade com a reputação das empresas e entidades envolvidas. O chefe de compras considera fatos e implicações mais ambíguas na tomada de suas decisões de atribuição financeira.

Dependendo da natureza dos negócios, uma pessoa nesta posição pode ter que considerar muitos fatores de solicitações de compras. Esses problemas podem incluir a revisão de diferentes graus e tipos de materiais solicitados para determinar quais opções são mais econômicas sem comprometer a qualidade. Analisar tendências de preços que podem afetar TO momento das compras também pode fazer parte do trabalho, bem como revisar políticas e procedimentos nacionais e regionais que podem influenciar as decisões de compras.

Se o chefe de compras funcionar para uma empresa com inúmeras filiais ou subsidiárias que operam sob uma autoridade corporativa comum, poderá ser necessária a compra em massa ou cooperativa. Isso exigiria que o chefe de compras conferisse com os chefes de departamento para verificar se uma compra muito grande de bens ou serviços seria lucrativa. Ela também pode se comunicar com o pessoal -chave sobre alternativas em compras que podem economizar dinheiro. Essas opções podem incluir o uso de materiais reciclados ou fontes de energia alternativas que possam apresentar economia na forma de baixas ou descontos que compensam os custos de compra inicialmente mais altos.

Os requisitos

para um chefe de posição de compras variam de acordo com a empresa. Em geral, um histórico e uma educação em nível de graduação em contabilidade, além de ter um excelente entendimento de compras ACCOUMétodos de Nting, é útil. Não é necessário outro treinamento ou educação especializada. A consideração mais importante é um histórico verificável na compra discricionária que demonstra bom julgamento e responsabilidade fiscal.