Co robi szef zamówień?
Szef zamówień nadzoruje wszystkie aspekty operacji zakupowych jej firmy. Zasadniczo zapewnia ostateczne zatwierdzenie tego, co każdy departament kupuje w celu utrzymania codziennych operacji. Może to obejmować przejęcia tak małe jak klipy papierowe do dużych zakupów dóbr inwestycyjnych, takich jak pojazdy, ciężkie wyposażenie i maszyny produkcyjne i narzędzia. Żądania zamówień regularnie obejmują również niematerialne zakupy, takie jak umowy o dostawcę i usługi. Koszty operacyjne, wraz z kosztami konserwacji i naprawy, często wymagają również zezwolenia na szefa zamówień.
Przy rozważaniu żądań zakupu szef zamówień musi zasadniczo rozważać różne czynniki. Oprócz prostych ograniczeń budżetowych, musi wziąć pod uwagę wcześniejsze wyniki działu oraz to, czy właściwie i skutecznie wykorzystali zatwierdzone środki. Zazwyczaj musi analizować potrzeby w sprawie potrzeb i rozważyć długoterminowe konsekwencje jej decyzji o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosków o zakup.Ilekroć występuje odmowa środków, powszechnie wymagana jest szef zamówień, aby uzasadnić jej decyzję.
w oparciu o zawiłości wielu żądań, będąc szefem zamówień często wymaga zdolności do dokładnego interpretacji umów i ustalenia ich długoterminowych lub mniej aplikacji. Solidna znajomość prawa kontraktowego może być bardzo pomocna, podobnie jak znajomość reputacji zaangażowanych firm i podmiotów. Szef zamówień rozważa fakty, a także bardziej niejednoznaczne konsekwencje w podejmowaniu decyzji finansowych.
W zależności od charakteru działalności osoba na tym stanowisku może wymagać wielu czynników wniosków o zamówienia. Kwestie te mogą obejmować przegląd różnych ocen i rodzajów żądanych materiałów w celu ustalenia, jakie wybory są najbardziej opłacalne bez uszczerbku dla jakości. Analiza trendów cenowych, które mogą wpływać na tCzas zakupów może być również częścią pracy, a także przeglądać krajowe i regionalne polityki i procedury, które mogą wpływać na decyzje dotyczące zamówień.
Jeżeli szef zamówień pracuje dla firmy z wieloma oddziałami lub spółkami zależnymi działającymi w ramach wspólnego organu korporacyjnego, konieczne może być zakupy lub spółdzielnia. Wymagałoby to od dyrektora ds. Zamówień z szefami działu, aby ustalić, czy bardzo duży zakup towarów lub usług byłby lukratywny. Może również komunikować się z kluczowym personelem na temat alternatywnych zakupów, które mogą zaoszczędzić pieniądze. Opcje te mogą obejmować stosowanie materiałów z recyklingu lub alternatywnych źródeł energii, które mogą stanowić oszczędności w postaci odpisów podatkowych lub rabatów, które zrekompensują początkowo wyższe koszty zakupów.
Wymagania dla szefa pozycji zamówień różnią się w zależności od firmy. Ogólnie rzecz biorąc, tło i wykształcenie na poziomie stopni w zakresie rachunkowości, a także doskonałe zrozumienie zamówieńMetody nting, są pomocne. Zasadniczo nie jest wymagane żadne inne wyspecjalizowane szkolenie lub edukacja. Najważniejszym rozważeniem jest weryfikowalne pochodzenie w uznaniowym zakupie, które wykazuje dobry osąd i odpowiedzialność fiskalną.