조달 책임자는 무엇을합니까?

조달 책임자는 회사 구매 작업의 모든 측면을 감독합니다. 그녀는 일반적으로 매일 운영을 유지하기 위해 각 부서가 구매하는 것에 대한 최종 승인을 제공합니다. 여기에는 차량, 중장비 및 생산 기계 및 도구와 같은 대규모 자본 상품 구매에 이르는 종이 클립만큼 작은 인수가 포함될 수 있습니다. 조달 요청에는 정기적으로 공급 업체 및 서비스 계약과 같은 무형 구매도 포함됩니다. 유지 보수 및 수리 비용과 함께 운영 비용은 종종 조달 책임자의 승인을 요구합니다.

구매 요청을 고려할 때 조달 책임자는 일반적으로 다양한 요소를 고려해야합니다. 단순한 예산 제약 외에도 부서의 과거 성과와 승인 된 자금을 적절하고 효율적으로 사용했는지 여부를 고려해야합니다. 일반적으로 요구에 대한 요구를 분석하고 구매 요청을 승인 또는 거부하기위한 의사 결정의 장기적인 영향을 고려해야합니다. 자금 거부가 발생할 때마다 구매 책임자는 일반적으로 자신의 결정을 정당화해야합니다.

많은 요청의 복잡성에 기초하여 조달 책임자는 종종 계약을 정확하게 해석하고 장기적이거나 덜 명백한 영향을 결정할 수있는 능력을 요구합니다. 계약법에 대한 탄탄한 지식은 관련 회사 및 단체의 평판에 익숙 할 수 있으므로 매우 유용 할 수 있습니다. 조달 책임자는 사실을 고려하고 재정 할당 결정을 내릴 때 더 모호한 의미를 고려합니다.

사업의 성격에 따라이 직위의 사람은 조달 요청의 많은 요소를 고려해야 할 수도 있습니다. 이러한 문제에는 다양한 등급과 요청 된 자료 유형을 검토하여 품질을 손상시키지 않으면 서 가장 비용 효과적인 선택을 결정하는 것이 포함될 수 있습니다. 구매 시점에 영향을 줄 수있는 가격 추세 분석은 구매 결정에 영향을 줄 수있는 국가 및 지역 정책 및 절차를 검토 할뿐만 아니라 작업의 일부가 될 수 있습니다.

조달 책임자가 공동 회사 권한으로 운영되는 여러 지점 또는 자회사가있는 회사에서 일하는 경우 대량 구매 또는 협력 구매가 필요할 수 있습니다. 이를 위해서는 조달 담당자가 상품이나 서비스의 대량 구매가 수익성이 있는지 확인하기 위해 부서장과상의해야합니다. 그녀는 돈을 절약 할 수있는 구매 대안에 대해 주요 직원들과 의사 소통 할 수도 있습니다. 이러한 옵션에는 재활용 자재 또는 대체 에너지 원을 사용하여 세금 상환 또는 리베이트 형태로 비용을 절감하여 초기 구매 비용을 상쇄 할 수 있습니다.

조달 직책에 대한 요구 사항은 회사마다 다릅니다. 일반적으로 조달 회계 방법에 대한 탁월한 이해와 함께 회계의 배경 및 학위 수준 교육이 도움이됩니다. 다른 전문 교육이나 교육은 일반적으로 필요하지 않습니다. 가장 중요한 고려 사항은 재량 구매의 검증 가능한 배경으로, 올바른 판단과 재정적 책임을 보여줍니다.