調達責任者は何をしますか？

調達責任者は、彼女の会社の購買業務のあらゆる側面を監督しています。 彼女は通常、日常業務を維持するために各部門が購入するものの最終承認を提供します。 これには、車両、重機、生産機械およびツールなど、大規模な資本財の購入までのペーパークリップのような小さな買収が含まれる場合があります。 調達要求には、ベンダーやサービス契約などの無形購入も定期的に含まれます。 保守費用と修理費用に加えて、運用費用にも調達責任者の承認が必要になることがよくあります。

購入要求を検討する際、調達部門の責任者は一般にさまざまな要因を検討する必要があります。 単純な予算の制約以外に、彼女は部門の過去の実績と、承認された資金を適切かつ効率的に使用したかどうかを考慮する必要があります。 通常、彼女は欲求よりもニーズを分析し、購入リクエストを承認または拒否する決定の長期的な影響を考慮する必要があります。 資金の拒否が発生するたびに、調達の責任者は通常、彼女の決定を正当化する必要があります。

多くの要求の複雑さに基づいて、調達の責任者になるには、契約を正確に解釈し、長期的または見かけ上の影響を判断する能力が必要になることがよくあります。 契約法に関する確固たる知識は、関係する企業や事業体の評判に精通しているのと同様に、非常に役立ちます。 調達部門の責任者は、事実と、彼女の金銭的配分の決定を行う際のあいまいな意味を考慮します。

ビジネスの性質に応じて、このポジションにいる人は調達要求の多くの要素を考慮する必要があります。 これらの問題には、要求された材料の異なるグレードとタイプのレビューが含まれ、品質を損なうことなくどの選択肢が最も費用効果が高いかを判断することができます。 購入のタイミングに影響を与える可能性のある価格動向の分析も、調達の決定に影響を与える可能性のある国および地域のポリシーと手順を検討するのと同様に、仕事の一部となります。

調達部門の責任者が、共通の企業権限の下で営業している多数の支店または子会社を持つ企業で働いている場合、一括購入または共同購入が必要になる場合があります。 これには、非常に大量の商品やサービスの購入が有利かどうかを確認するために、調達部門長が部門長と協議する必要があります。 彼女はまた、お金を節約する可能性のある購入の代替案について主要な担当者と通信することができます。 これらのオプションには、リサイクル材料または代替エネルギー源の使用が含まれる場合があります。これは、当初の高額な購入コストを相殺する税額控除またはリベートの形で節約をもたらすことができます。

調達責任者の要件は会社によって異なります。 一般的に、経理の経歴と学位レベルの教育は、調達会計の方法を十分に理解していると役立ちます。 通常、他の特別なトレーニングや教育は必要ありません。 最も重要な考慮事項は、適切な判断と財政責任を示す裁量的購入の検証可能な背景です。