Hvad gør indkøbslederen?
Indkøbslederen fører tilsyn med alle aspekter af hendes virksomheds indkøbstransaktioner. Hun giver generelt endelig godkendelse af, hvad hver afdeling køber for at opretholde den daglige drift. Dette kan omfatte anskaffelser så små som papirclips op til store indkøb af kapitalvarer, såsom køretøjer, tungt udstyr og produktionsmaskiner og værktøjer. Indkøbsanmodninger inkluderer også regelmæssigt immaterielle køb såsom leverandør og servicekontrakter. Driftsudgifter sammen med vedligeholdelses- og reparationsomkostninger kræver ofte tilladelse fra indkøbslederen.
Når man overvejer købsanmodninger, skal indkøbschefen generelt overveje en række faktorer. Bortset fra enkle budgetmæssige begrænsninger skal hun tage højde for en afdelings tidligere resultater, og om de korrekt og effektivt brugte de midler, der blev godkendt. Typisk skal hun analysere behov i forhold til ønsker og overveje langsigtede følger af hendes beslutninger om at godkende eller afvise købsanmodninger. Hver gang der opstår en afslag på midler, er det ofte nødvendigt at anskaffe lederen for at retfærdiggøre sin beslutning.
Baseret på det vanskelige ved mange af anmodningerne, kræver det ofte at være leder af indkøb, at man kan fortolke kontrakter nøjagtigt og bestemme deres langsigtede eller mindre tydelige konsekvenser. Et solidt kendskab til aftaleret kan være meget nyttigt, ligesom fortrolighed med de involverede selskabers og enheds omdømme kan være. Lederen af indkøb overvejer fakta såvel som mere tvetydige konsekvenser for at tage hendes beslutninger om økonomisk tildeling.
Afhængig af virksomhedens art kan en person i denne position muligvis overveje mange faktorer ved en anskaffelsesanmodning. Disse problemer kan omfatte gennemgang af forskellige kvaliteter og typer af anmodede materialer for at afgøre, hvilke valg der er mest omkostningseffektive uden at gå på kompromis med kvaliteten. Analyse af prisudviklinger, der kan have indflydelse på tidspunktet for køb, kan også være en del af jobbet samt gennemgå de nationale og regionale politikker og procedurer, der kan have indflydelse på indkøbsbeslutninger.
Hvis anskaffelseslederen arbejder for et firma med adskillige filialer eller datterselskaber, der opererer under en fælles virksomhedsautoritet, kan det være nødvendigt at købe bulk eller kooperativ. Dette ville kræve, at anskaffelseslederen konfererer med afdelingsledere for at undersøge, om et meget stort køb af varer eller tjenester ville være indbringende. Hun kan også kommunikere med nøgelpersonale om alternativer til køb, der muligvis sparer penge. Disse muligheder kan omfatte anvendelse af genanvendte materialer eller alternative energikilder, der kan medføre besparelser i form af skattemæssige afskrivninger eller rabatter, der opvejer de oprindeligt højere købsomkostninger.
Krav til en chef for indkøbsposition varierer fra virksomhed til virksomhed. Generelt er en baggrund og en gradvis uddannelse i regnskab sammen med at have en fremragende forståelse af indkøbsregnskabsmetoder nyttige. Der kræves generelt ingen anden specialiseret uddannelse eller uddannelse. Den vigtigste overvejelse er en verificerbar baggrund i skønsmæssig indkøb, der viser god dømmekraft og skattepligt.