Hvad gør indkøbslederen?
Indkøbslederen fører tilsyn med alle aspekter af hendes virksomheds købsoperationer. Hun leverer generelt endelig godkendelse af, hvad hver afdeling køber for at opretholde daglige drift. Dette kan omfatte erhvervelser, der er så små som papir, op til store køb af kapitalvarer, såsom køretøjer, tungt udstyr og produktionsmaskiner og værktøjer. Anmodninger om indkøb inkluderer også regelmæssigt immaterielle køb, såsom leverandør- og servicekontrakter. Driftsudgifter sammen med vedligeholdelses- og reparationsomkostninger kræver også ofte tilladelse fra lederen af indkøb.
Når man overvejer købsanmodninger, skal indkøbslederen generelt overveje en række faktorer. Bortset fra enkle budgetbegrænsninger skal hun tage hensyn til en afdelings tidligere præstation, og om de korrekt og effektivt brugte de midler, der blev godkendt. Typisk skal hun analysere behov over ønsker og overveje langsigtede konsekvenser af sine beslutninger om at godkende eller nægte købsanmodninger.Hver gang der opstår en benægtelse af midler, kræves det ofte lederen af indkøb af indkøb for at retfærdiggøre hendes beslutning.
Baseret på forviklingerne i mange af anmodningerne, er det at være leder af indkøb ofte evnen til nøjagtigt at fortolke kontrakter og bestemme deres langsigtede eller mindre apparente implikationer. Solid viden om aftaleret kan være meget nyttig, ligesom fortroligheden kan omdømme de involverede virksomheder og enheder. Lederen af indkøb overvejer fakta såvel som mere tvetydige implikationer ved at træffe hendes økonomiske tildelingsbeslutninger.
Afhængig af virksomhedens art kan en person i denne position være nødt til at overveje mange faktorer i en anskaffelsesanmodninger. Disse spørgsmål kan omfatte gennemgang af forskellige kvaliteter og typer af anmodede materialer for at bestemme, hvilke valg der er mest omkostningseffektive uden at gå på kompromis med kvaliteten. Analyse af priser tendenser, der kan påvirke tHan timing af køb kan også være en del af jobbet samt gennemgå nationale og regionale politikker og procedurer, der kan påvirke indkøbsbeslutninger.
Hvis lederen af indkøb fungerer for et firma med adskillige filialer eller datterselskaber, der opererer under en fælles virksomhedsmyndighed, kan bulk eller kooperativ køb være nødvendigt. Dette ville kræve, at indkøbslederen konferencerer med afdelingslederne for at konstatere, om et meget stort køb af varer eller tjenester ville være lukrativt. Hun kan også kommunikere med nøglepersonale om alternativer i køb, der kan spare penge. Disse indstillinger kan omfatte ved hjælp af genanvendte materialer eller alternative energikilder, der kan give besparelser i form af skatteafskrivninger eller rabatter, der udligner de oprindeligt højere købsomkostninger.
Krav til et leder af indkøbsposition varierer efter virksomhed. Generelt en baggrund og en uddannelse på uddannelse i regnskab sammen med at have en fremragende forståelse af indkøbNting -metoder er nyttige. Ingen anden specialiseret uddannelse eller uddannelse er generelt påkrævet. Den vigtigste overvejelse er en verificerbar baggrund i skønsmæssig køb, der viser god dømmekraft og finanspolitisk ansvar.