¿Qué es un sistema de gestión laboral?
Un sistema de gestión laboral es un método para organizar y enfocar una fuerza laboral. Estos sistemas generalmente están basados en computadora y pueden cubrir una amplia gama de aplicaciones comerciales diferentes. En la mayoría de los casos, estos programas son modulares, por lo que una empresa específica solo puede comprar los módulos que necesita. Esto ayuda a mantener bajo el precio del programa general, ya que el costo del sistema se distribuye en varias partes. Un sistema de gestión de trabajos también es un término informático que se refiere a un método para programar tareas informáticas internas.
La mayoría de los sistemas de gestión del trabajo se centran en dos áreas; organización y aplicación. Un sistema de organización generalmente funciona en automatización. Cuantas más tareas básicas de contabilidad y mantenimiento de registros pueda automatizar el sistema, más tiempo liberará a los trabajadores para hacer otras cosas. Además, estas tareas automatizadas están libres de errores y son fáciles de almacenar, dejando a la empresa con una solución simple de almacenamiento de registros a largo plazo.
Un sistema de gestión de trabajos basado en aplicaciones suele ser más complejo. Estas aplicaciones trabajan para enfocar a la fuerza laboral de una manera constructiva y eficiente. Uno de los métodos más comunes utilizados por estos programas es la programación. La información relacionada con un proceso se introduce en el sistema y programa la llegada de suministros, la ubicación del personal y el calendario del proyecto.
Una de las variedades más comunes del sistema de gestión del trabajo son los sistemas automatizados de nómina. Estos sistemas se vinculan con los sistemas de horario de trabajo, como los relojes o los datos ingresados manualmente. Encuentran el número total de horas, beneficios acumulados e impuestos para un trabajador, luego imprimen un cheque de pago. Un operador humano puede necesitar ingresar las horas trabajadas para el empleado, pero con esa excepción, estos son típicamente sistemas completamente automatizados.
Muchos de estos sistemas se relacionan con el departamento de recursos humanos de una empresa, particularmente los módulos centrados en la organización. Los sistemas de nómina, capacitación y monitoreo de beneficios son muy comunes. Además, muchos de los sistemas ayudan con la organización de solicitudes de empleo y los procesos activos de reclutamiento, todo para que el departamento pueda encontrar rápidamente a los posibles trabajadores.
Estos sistemas son a menudo modulares. Una empresa compra el programa básico que contiene solo la funcionalidad más simple. Luego compra módulos adicionales que se aplican directamente a las necesidades de ese negocio. Por ejemplo, la empresa puede necesitar un sistema de nómina y capacitación, pero no necesita un monitor de entrega de suministros. Esto mantiene el programa enfocado y más fácil de usar para los empleados.
Un sistema de gestión de trabajos también es un sistema utilizado por las computadoras. Estos programas internos organizan y priorizan los procesos en la computadora. Permiten que las tareas importantes finalicen rápidamente para que la computadora funcione más rápido.