O que é um sistema de gerenciamento de tarefas?
Um sistema de gerenciamento de tarefas é um método de organização e foco de uma força de trabalho. Esses sistemas geralmente são baseados em computador e podem abranger uma ampla gama de aplicativos de negócios diferentes. Na maioria das circunstâncias, esses programas são modulares, de modo que uma empresa específica pode comprar apenas os módulos necessários. Isso ajuda a manter o preço do programa geral baixo, pois o custo do sistema está distribuído em várias partes. Um sistema de gerenciamento de tarefas também é um termo de computação que se refere a um método de agendamento de tarefas internas do computador.
A maioria dos sistemas de gerenciamento de tarefas se concentra em duas áreas; organização e aplicação. Um sistema organizacional geralmente trabalha com automação. As tarefas mais básicas de contabilidade e manutenção de registros que o sistema pode automatizar, mais tempo libera para os trabalhadores fazerem outras coisas. Além disso, essas tarefas automatizadas são livres de erros e fáceis de armazenar, deixando os negócios com uma solução simples de armazenamento de registros a longo prazo.
Um sistema de gerenciamento de tarefas com base em aplicativos geralmente é mais complexo. Esses aplicativos trabalham focando a força de trabalho de maneira construtiva e eficiente. Um dos métodos mais comuns usados por esses programas é o agendamento. As informações relacionadas a um processo são inseridas no sistema e agendam a chegada de suprimentos, a colocação de pessoal e o prazo do projeto.
Uma das variedades mais comuns de sistema de gerenciamento de tarefas são os sistemas de folha de pagamento automatizados. Esses sistemas estão vinculados aos sistemas de horário do trabalhador, como relógios de ponto ou dados inseridos manualmente. Eles encontram o número total de horas, benefícios e impostos acumulados para um trabalhador e depois imprimem um cheque de pagamento. Um operador humano pode precisar inserir as horas trabalhadas para o funcionário, mas com essa exceção, esses são sistemas tipicamente totalmente automatizados.
Muitos desses sistemas estão relacionados ao departamento de recursos humanos de uma empresa, principalmente aos módulos focados na organização. Sistemas de folha de pagamento, treinamento e monitoramento de benefícios são muito comuns. Além disso, muitos dos sistemas ajudam na organização da solicitação de emprego e nos processos ativos de recrutamento, tudo para que o departamento possa encontrar rapidamente potenciais trabalhadores.
Estes sistemas são frequentemente modulares. Uma empresa compra o programa básico que contém apenas a funcionalidade mais simples. Em seguida, adquire módulos adicionais que se aplicam diretamente às necessidades dessa empresa. Por exemplo, a empresa pode precisar de um sistema de folha de pagamento e treinamento, mas não precisa de um monitor de entrega de suprimentos. Isso mantém o programa focado e mais fácil para os funcionários usarem.
Um sistema de gerenciamento de tarefas também é um sistema usado por computadores. Esses programas internos organizam e priorizam os processos no computador. Eles permitem que tarefas importantes sejam concluídas rapidamente, para que o computador funcione mais rapidamente.