Qu'est-ce qu'un système de gestion des tâches?
Un système de gestion des tâches est une méthode d’organisation et de concentration des effectifs. Ces systèmes sont généralement basés sur des ordinateurs et peuvent couvrir un large éventail d'applications métiers. Dans la plupart des cas, ces programmes sont modulaires, de sorte qu'une entreprise spécifique ne peut acheter que les modules dont elle a besoin. Cela permet de maintenir le prix du programme global à un niveau bas, car le coût du système est réparti sur plusieurs parties. Un système de gestion des tâches est également un terme informatique qui fait référence à une méthode de planification de tâches informatiques internes.
La majorité des systèmes de gestion des emplois se concentrent sur deux domaines; organisation et application. Un système d'organisation fonctionne généralement sur l'automatisation. Plus le système peut automatiser de tâches de base de comptabilité et de tenue de registres, plus il laisse de temps aux travailleurs pour qu’ils fassent autre chose. En outre, ces tâches automatisées sont sans erreur et faciles à stocker, laissant à l'entreprise une solution simple de stockage des enregistrements à long terme.
Un système de gestion des tâches basé sur une application est souvent plus complexe. Ces applications permettent de concentrer les effectifs de manière constructive et efficace. L'une des méthodes les plus couramment utilisées par ces programmes est la planification. Les informations relatives à un processus sont introduites dans le système et celui-ci planifie l'arrivée des fournitures, le placement du personnel et le calendrier du projet.
Les systèmes de paie automatisés sont l’un des types de système de gestion des travaux les plus courants. Ces systèmes sont liés aux systèmes de planification des travailleurs, tels que les horloges ou les données saisies manuellement. Ils trouvent le nombre total d'heures, d'avantages accumulés et de taxes pour un travailleur, puis impriment un chèque de paie. Un opérateur humain peut avoir besoin de saisir les heures travaillées pour l'employé, mais à cette exception près, il s'agit généralement de systèmes entièrement automatisés.
Bon nombre de ces systèmes sont liés au service des ressources humaines d'une entreprise, en particulier aux modules centrés sur l'organisation. Les systèmes de paie, de formation et de suivi des avantages sont très courants. En outre, de nombreux systèmes facilitent l’organisation des candidatures et les processus de recrutement actifs, ce qui permet au département de trouver rapidement des travailleurs potentiels.
Ces systèmes sont souvent modulaires. Une entreprise achète le programme de base qui ne contient que les fonctionnalités les plus simples. Il achète ensuite des modules supplémentaires qui s'appliquent directement aux besoins de cette entreprise. Par exemple, l'entreprise peut avoir besoin d'un système de paie et de formation, mais ne pas avoir besoin d'un moniteur d'approvisionnement. Le programme reste ainsi concentré et plus facile à utiliser pour les employés.
Un système de gestion des tâches est également un système utilisé par les ordinateurs. Ces programmes internes organisent et hiérarchisent les processus sur l'ordinateur. Ils permettent aux tâches importantes de s'achever rapidement, permettant ainsi à l'ordinateur de fonctionner plus rapidement.