Was ist ein Job Management System?
Ein Job-Management-System ist eine Methode zur Organisation und Fokussierung einer Belegschaft. Diese Systeme sind in der Regel computerbasiert und können eine Vielzahl unterschiedlicher Geschäftsanwendungen abdecken. In den meisten Fällen sind diese Programme modular aufgebaut, sodass ein bestimmtes Unternehmen nur die Module erwerben kann, die es benötigt. Dies hilft, den Preis für das Gesamtprogramm niedrig zu halten, da die Kosten für das System auf mehrere Teile verteilt sind. Ein Auftragsverwaltungssystem ist auch ein Computerbegriff, der sich auf ein Verfahren zum Planen interner Computeraufgaben bezieht.
Die meisten Job-Management-Systeme konzentrieren sich auf zwei Bereiche. Organisation und Anwendung. Ein Organisationssystem arbeitet normalerweise an der Automatisierung. Je grundlegender die Buchhaltungs- und Protokollierungsaufgaben sind, die das System automatisieren kann, desto mehr Zeit steht den Mitarbeitern zur Verfügung, um andere Aufgaben zu erledigen. Darüber hinaus sind diese automatisierten Aufgaben fehlerfrei und einfach zu speichern, sodass das Unternehmen über eine einfache Lösung zur Langzeitspeicherung von Aufzeichnungen verfügt.
Ein anwendungsbasiertes Job-Management-System ist häufig komplexer. Diese Anwendungen zielen darauf ab, die Belegschaft auf konstruktive und effiziente Weise zu fokussieren. Eine der häufigsten Methoden, die von diesen Programmen verwendet werden, ist das Planen. Die Informationen, die sich auf einen Prozess beziehen, werden in das System eingespeist und planen den Eingang der Lieferungen, die Platzierung des Personals und den Zeitrahmen des Projekts.
Eine der gebräuchlichsten Arten von Job-Management-Systemen sind automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme. Diese Systeme lassen sich mit Worker-Schedule-Systemen wie Zeitschaltuhren oder manuell eingegebenen Daten verknüpfen. Sie ermitteln die Gesamtstundenzahl, die angesammelten Leistungen und die Steuern für einen Arbeitnehmer und drucken dann einen Gehaltsscheck aus. Ein menschlicher Bediener muss möglicherweise die für den Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden eingeben. Mit dieser Ausnahme handelt es sich jedoch normalerweise um vollständig automatisierte Systeme.
Viele dieser Systeme beziehen sich auf die Personalabteilung eines Unternehmens, insbesondere auf die organisationsbezogenen Module. Gehaltsabrechnungs-, Schulungs- und Leistungsüberwachungssysteme sind weit verbreitet. Darüber hinaus helfen viele der Systeme bei der Organisation von Bewerbungen und aktiven Rekrutierungsprozessen, sodass die Abteilung potenzielle Mitarbeiter schnell finden kann.
Diese Systeme sind oft modular aufgebaut. Ein Unternehmen kauft das Basisprogramm, das nur die einfachsten Funktionen enthält. Anschließend werden zusätzliche Module gekauft, die direkt auf die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind. Beispielsweise benötigt das Unternehmen möglicherweise ein Gehaltsabrechnungs- und Schulungssystem, benötigt jedoch keinen Lieferungsmonitor. Dadurch bleibt das Programm fokussiert und für die Mitarbeiter einfacher zu bedienen.
Ein Auftragsverwaltungssystem ist auch ein System, das von Computern verwendet wird. Diese internen Programme organisieren und priorisieren die Prozesse auf dem Computer. Damit können wichtige Aufgaben schnell erledigt werden, sodass der Computer schneller arbeitet.