Vad är ett jobbhanteringssystem?
Ett jobbhanteringssystem är en metod för att organisera och fokusera en arbetskraft. Dessa system är generellt datorbaserade och kan täcka ett brett utbud av olika affärsapplikationer. Under de flesta omständigheter är dessa program modulära så att en specifik verksamhet bara kan köpa de moduler de behöver. Detta hjälper till att hålla priset för det övergripande programmet lågt, eftersom kostnaden för systemet är spridd över flera delar. Ett jobbhanteringssystem är också en beräkningsbeteckning som hänvisar till en metod för att schemalägga interna datoruppgifter.
Majoriteten av jobbhanteringssystemen fokuserar på två områden; organisation och ansökan. Ett organisationssystem fungerar vanligtvis på automatisering. Ju mer grundläggande redovisnings- och registeruppgifter som systemet kan automatisera, desto mer tid frigörs det för arbetare att göra andra saker. Dessutom är dessa automatiserade uppgifter felfria och enkla att lagra, vilket ger verksamheten en enkel långsiktig lagringslösning.
Ett applikationsbaserat jobbhanteringssystem är ofta mer komplicerat. Dessa applikationer arbetar med att fokusera arbetskraften på ett konstruktivt och effektivt sätt. En av de vanligaste metoderna som används av dessa program är schemaläggning. Informationen om en process matas in i systemet och den planerar ankomsten av leveranser, personalens placering och tidsramen för projektet.
En av de vanligaste varianterna av jobbhanteringssystem är automatiserade lönesystem. Dessa system ansluter sig till arbetarschema, till exempel tidsur eller manuellt inmatade data. De hittar det totala antalet timmar, ackumulerade förmåner och skatter för en arbetare och skriver sedan ut en lönecheck. En mänsklig operatör kan behöva ange arbetstimmarna för den anställda, men med detta undantag är det vanligtvis helt automatiserade system.
Många av dessa system avser personalavdelningen i ett företag, särskilt de organisationsfokuserade modulerna. Lön, utbildning och övervakningssystem är mycket vanliga. Dessutom hjälper många av systemen med att organisera jobbansökningar och aktiva rekryteringsprocesser, allt så att avdelningen snabbt kan hitta potentiella arbetare.
Dessa system är ofta modulära. Ett företag köper det grundläggande programmet som bara innehåller den enklaste funktionen. Därefter köper den ytterligare moduler som gäller direkt för det företagets behov. Till exempel kan företaget behöva en lönesystem och ett utbildningssystem, men har inget behov av en leveransövervakare. Detta håller programmet fokuserat och lättare för de anställda att använda.
Ett jobbhanteringssystem är också ett system som används av datorer. Dessa interna program organiserar och prioriterar processerna på datorn. De tillåter viktiga uppgifter att avsluta snabbt så att datorn fungerar snabbare.